接打电话的基本礼仪如下:
1、电话铃响两遍就接,不要拖时间。拿起呼筒第一句话先说“您好”。如果电话铃响过四遍后,拿起听筒应向对方说:“对不起,让您久等了”,这是礼貌的表示,可消除久等心情的不快。如果电话内容比较重要,应做好电话记录,包括单位名称、来电话人姓名、谈话内容,通话日期、时期和对方电话号码等。
2、电话的开头语会直接影响顾客对你的态度、看法。通电话时要注意尽量使用礼貌用词,如“您好”、“请”、“谢谢”、“麻烦您”等等。打电话时,姿势要端正,说话态度要和蔼,语言要清晰,即不装腔作势,也不娇声娇气。
3、打电话时,应礼貌地询问:“现在说话方便吗”?要考虑对方的时间。一般往家中打电话,以晚餐以后或休息日下午为好,往办公室打电话,以上午十点左右或下午上班以后为好,因为这些时间比较空闲,适宜谈生意。
4、打电话、接电话时,如果对方没有离开,不要和他人谈笑,也不要用手后住听筒与他人谈话,如果不得已,要向对方道歉,请其稍候,或者过一会儿再与对方通电话。
5、对方要找的人不在时,不要随便传话以免不必要的麻烦,如必要,可记下其电话、姓名、以回电话。
接听电话的技巧
1、随时记录
在手边放有纸和铅笔,随时记下你所听到的信息。如果你没做好准备,而不得不请求对方重复,这样会使对方感到你心不在焉、没有认真听他说话。
2、自报家门
一拿起电话就应清晰说出自己的全名,有时也有必要说出自己所在单位的名称。同样,一旦对方说出其姓名,你可以在谈话中不时地称呼对方的姓名。
接打电话的基本礼仪如下:
接电话:
1、一般情况下,应在三声钟响之内接起电话,过久不接可能会让拨打方产生疑惑和不满。
2、接听电话时应先自我介绍,比如“您好,我是XXX,您需要什么帮助吗?”。
3、不要让对方等待过久时间,避免对方产生不耐烦或挂断电话的情况。
4、对于电话里的语言,应该说话清晰、语速适中,措辞恰当。
5、若遇到突发情况或需要离开电话,应先告知对方,避免让对方感到困惑或不安。
打电话:
1、事先准备好要表达的内容和目的,避免双方浪费时间。
2、打电话时应先确认对方是否可以接听电话,比如先问“您好,现在方便接电话吗?”。
3、语气要亲切礼貌,语速应适中,语调要平稳,保持清晰的发音。
4、目的不明确时,应该先自我介绍,告知自己的身份并表明打电话的目的。
5、电话中需要注意信息的保密性,避免泄露关键信息。
以下是接打电话注意事项:
接电话:
1、在闹市区或嘈杂环境下可以使用耳机或者放大音量,确保双方对话流畅、清晰。
2、接电话时要注意表现礼貌,应该先自我介绍,确认对方身份,以及呼叫来意。
打电话:
1、打电话前要先准备好话题和问题,抑或是了解双方的交涉历史,避免不必要冲突。
2、在打电话时,要尽快确认对方身份,提出个人问题前建议先询问对方是否方便沟通。
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