20个常用函数——用Excel做数据分析

Microsoft Excel 是一款强大的数据分析工具，广泛应用于各行业，能生成报告和提供业务见解。当前，Excel 内置 450 多个函数，每年持续增加更多。本文列举了数据处理中常用的 20 个 Excel 函数。

首先，MAX 和 MIN 函数用于查找数值范围的最大值和最小值。MAX 函数公式为 =MAX(number1, [number2], …)，而 MIN 函数则为 =MIN(number1, [number2], …)。

IF 函数则根据指定条件返回真或假的结果。其公式为 =IF(test, value_if_true, value_if_false)。

IFS 函数支持多个条件的测试，返回第一个满足条件的值。公式为 =IFS([Something is True1, Value if True1, Something is True2, Value if True2, Something is True3,Value if True3)。

SUM 函数计算选定单元格值范围的总和，公式为 =SUM(number1, [number2], …)。

SUMIF 和 SUMIFS 函数分别用于计算满足单个或多个条件的单元格范围内的数字和。其公式分别为 =SUMIF(range, criteria) 和 =SUMIFS(sum_range, criteria_range1,criteria1,…)。

COUNT 和 COUNTIF 函数分别计数单元格中数字和符合指定标准的次数，公式为 =COUNT(Range) 和 =COUNT(Range,criteria)。

COUNTIFS 函数允许基于多个条件计数。公式为 =COUNT(Range,criteria)。

LEN 函数显示字符串中的字符数，公式为 = LEN(文本)。

TRIM 函数移除文本中的额外空格或非标准字符，公式为 =TRIM(text)。

LEFT 和 RIGHT 函数分别返回文本的左侧或右侧字符，公式为 =LEFT(text,num_chars) 和 =RIGHT(text,num_chars)。

SUBSTITUTE 函数替换文本中的特定文本，公式为 =SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])。

CONCATENATE 函数将多个文本合并为一个单元格，公式为 =CONCATENATE(text1, text2, text3，…)。

DAYS 函数计算两个日期之间的日历天数，公式为 =DAYS(end_date,start_date)。

NETWORKDAYS 函数计算两个日期间的“工作日”数量，并考虑节假日，公式为 =NETWORKDAYS(start_date,end_date,[holidays])。

UNIQUE 函数列出列表或范围中的唯一值，公式为 =UNIQUE(range)。

LOOKUP 函数在单列或单行范围内查找近似匹配，并从另一个单列或单行范围返回对应值，公式为 =LOOKUP(lookup_value,lookup_range, [result_range])。

综上所述，通过上述 20 个常用函数，Excel 成为了数据分析的强大工具。掌握这些函数将有助于更高效地处理数据和生成有价值的信息。

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