在遇到文件损坏无法读取时,通常有两种方法可以尝试进行修复。
方法一:手动处理。首先打开Word,在“文件/打开/文件类型”中选择“所有文件”,指定需要修复的.xls文件。如果文件只有一个工作表,Excel会以表格形式加载到Word中,而多个工作表则每次只能打开一个。接下来,删除文件中损坏的数据,然后使用鼠标选中表格,在“表格”菜单中选择“表格转文字”,可以使用“,”或其他分隔符。接着,将文本保存为.txt文件,然后在Excel中直接打开该文本文件,另存为其他名称的Excel文件即可。
方法二:使用Excel修复工具。Concept Data公司提供了专门用于修复Excel损坏文件的修复工具ExcelRecovery,下载网址为www.excelrecovery.com。下载并安装后,将Excel修复程序安装到Excel应用程序中,文件菜单下新增“Recovery”选项。若文件损坏,通过此选项进行修复。操作步骤如下:打开Excel,点击“文件”菜单的“Recover”选项,Excel Recovery对话框打开,指定要修复的Excel文件,按[Recover]按钮,自动修复,等待一会儿,修复的文件将被打开,最后另存为新名称完成文件修复。
值得注意的是,这两种方法在修复时有各自的限制。手动处理方法适用于文件内容损坏但文件头未损坏的情况,若文件头已损坏,此方法可能无法成功修复。ExcelRecovery修复工具只能修复普通文件,对于包含Visual Basic代码、图表或包含口令的Excel文件,需要注册使用。在修复文件时,应特别注意,将文件保存在软盘中易导致损坏,若软盘损坏或无法正确读写,应先修复磁盘和文件,再尝试修复Excel文件。
文件修复方法多样,但具体应根据文件类型和损坏情况选择最适合的工具和方法。在遇到文件损坏问题时,及时采取措施进行修复,避免数据丢失,对于工作和学习尤为重要。
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