商业承兑汇票结算程序主要包括三个步骤:签发与承兑、委托收款和到期兑付。
第一步,签发与承兑。商业承兑汇票通常由收款人或付款人签发,分为一式三联,其中第一联为承兑人留存的卡片,第二联作为付出传票附件随结算凭证寄往付款人开户银行,第三联为签发人留存备查。付款人在承兑栏加盖预留银行印签章,并签署“承兑”字样,将第二联汇票交予收款人。收款人据此入账,将“应收票据”科目借记,相关科目贷记。
第二步,委托收款。收款人或被背书人将到期的商业承兑汇票交至开户银行办理收款手续。通常采用委托收款方式。银行收到委托收款凭证和商业承兑汇票后,将款项划给收款人或被背书人。付款方借记“应付票据”科目,贷记“银行存款”科目;收款方则借记“银行存款”科目,贷记“应收票据”科目。
第三步,到期兑付。付款人应在商业承兑汇票到期日前筹集款项,并于到期日前将票款足额交存至其开户银行。银行收到传来的委托收款凭证和商业承兑汇票后,将款项划给收款人或被背书人。付款方借记“应付票据”科目,贷记“银行存款”科目;收款方借记“银行存款”科目,贷记“应收票据”科目。
银行承兑汇票结算程序则分为申请承兑、兑取票款和支付票款三个步骤。
第一步,申请承兑。承兑申请人持银行承兑汇票和购销合同向其开户银行申请承兑。银行审查同意后,与申请人签订承兑协议,并在银行承兑汇票上注明承兑协议编号、加盖印章、压数机压即汇票金额。第二联银行承兑汇票和第三联解讫通知单交予申请人。
第二步,兑取票款。承兑申请人将第二联银行承兑汇票和第三联解讫通知单交予收款人。收款人或被背书人应在汇票到期时,填写两联进账单,连同汇票和解讫通知单递交至其开户银行办理收款入账手续。银行审查无误后,在第一联进账单加重转讫章,作为收账通知交予收款人。
第三步,支付票款。付款人在汇票到期前应将其票款足额交存至开户银行。承兑银行在收到兑付银行付来的银行承兑汇票和解讫通知以及相关传票后,于汇票到期日将款项划出,完成支付。
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