传统的表格管理方式在车辆管理上存在诸多问题,无法及时跟进车辆的使用状态,导致管理混乱,用车困难。为解决此问题,泛微OA系统提供了一套车辆管理方案。
该方案亮点包括实时了解车辆信息、发起用车申请、以流程管控用车全过程以及车辆统计分析报表。车辆信息通过建立卡片显示,包含车牌号、厂牌型号、驾驶员、状态及用车人信息等。车辆维护多维度,从驾驶员、油费、保险、维修保养及车辆年检进行全面管理。实时查询车辆状态,方便了解所有公车使用情况。
发起用车申请可在PC端或移动端操作,系统提供用车流程,便于查询用车原因。微信订乘系统方便员工上下班出行,解决班车信息调整导致的出行困难,并设有拼车平台提高车辆使用率。门卫放行及返回确认流程确保车辆安全出入公司,同时进行里程数统计。车辆统计分析报表提供用车次数、行驶里程及驾驶员外勤次数的图表,有助于管理层决策。
泛微车辆管理方案旨在通过技术手段优化车辆管理流程,提升效率与安全性,同时为管理层提供数据支持,实现车辆管理的智能化与精细化。
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