在EXCEL或WPS中使用公式实现数据自动分类,可以采用SUBTOTAL功能。此功能位于工具菜单中,也可通过点击“fx”直接调用。SUBTOTAL用于生成数据清单或数据库的分类汇总。
当使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令创建了分类汇总数据清单后,可以编辑SUBTOTAL函数对其进行修改。函数的语法是“SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2...)”,其中function_num为1至11之间的自然数,表示采用的函数类型,如1代表平均值,2代表计数,3代表计数非空白单元格,4代表最大值,5代表最小值,6代表乘积,7代表标准差,8代表总体标准差,9代表求和,10代表方差,11代表总体方差。
参数ref1、ref2...表示需要分类汇总的1至29个区域或引用。例如,如果A1=1、A2=2、A3=3,公式“=SUBTOTAL(9,A1:A3)”将使用求和函数对“A1:A3”区域进行分类汇总,结果为6。
通过灵活运用SUBTOTAL功能,用户能够高效地对数据进行分类汇总,极大提升数据分析的效率与准确性。
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