转换Word表格到Excel格式有多种方法，其中一种是打开EXCEL，将光标定位到单元格，点击菜单栏的插入按钮-对象-在新建中，选择对象类型为 Microsoft Word 文档。另一种方法是直接将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后粘贴。
然而，如果Word表格的单元格中包含多段文字，上述方法转换后会遇到问题。Word表格粘贴到Excel后，原Word表格中多段文字的单元格会变成多个单元格组成，仅是它们之间的单元格框线“隐藏”了。更为麻烦的是，该单元格所在行的其他单元格会变成合并单元格，导致Word表格的一行在Excel中“占用”了多行，不仅影响美观，还给后续编辑带来了诸多不便。
为解决此问题，可以采取以下步骤：首先，在Word中使用“编辑”·“替换”命令，将所有单元格中的分段取消。具体操作是打开“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡上，“查找内容”框中输入（特殊字符）段落标记，让“替换为”框中为空，然后点击“全部替换”。接着，将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后粘贴。最后，在内容需要分段的单元格中，使用快捷键“Alt＋Enter”进行分段。
值得注意的是，在Excel中不能采用合并单元格的方法来解决问题。因为，单元格合并后，只能保留原位于左上方的那个单元格中的内容，而其他单元格中的内容会被删除。
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回答时间：2025-02-02 00:41
