数电票,即全电发票、电子发票,是一种依托动态信用和风险体系的新型发票形式。它为纳税人提供了一个授信制度,自动评估并动态调整可开具发票总金额的信用额度,实现系统化授信。通过标签化,电子发票能够对功能、状态、用途进行分类,如稀土、卷烟等特定行业和商品。动态二维码显示价税合计金额,以及行政区划、发票号码和开票日期,取代了传统的扫描后显示价款方式。购方和销售信息在位置变更之外,地址、开户行、电话等信息不再显示,保持信息简洁。要素化则指明了构成电子发票的基本、特定和附加要素,总共包括46个基本要素、107个特定要素和2个附加要素。赋码制在发票开具时自动赋予每张发票唯一编码,共20位,分为公历年度后两位、行政区划代码、全电发票开具渠道信息和顺序编码。备注栏从右下角扩展至正下方,提供更多信息标记空间。数电票的取消内容包括密码区、发票专用章、企业数字签名、收款人和复核人,释放票面空间。动态授信包括月初调整、系统临时调整、开票行为触发的系统授信以及额度定期调整。
乐企系统则以离线开票和无需扫描认证为亮点,企业可以在准备期内适应数电票的使用。从2021年试点到全国铺开,企业需提前准备,包括政策理解、系统对接、应用实施等。乐企电子文档庞大,接口数量多,操作细节复杂,需要大量资源和时间掌握。税局提供了服务规范指引,企业需考虑自建或联合第三方共建,并做好资源准备。企业可借鉴成功经验,减少试错成本。
技术层面,数电乐企的改革涉及企业多个系统的集成,包括ERP、财务和管理系统等,需要与业务策略、团队资源和未来发展方向紧密结合。税务系统需要与当前和未来业务无缝融合,同时确保数据的持续性、稳定性和安全性。财务负责人需参与顶层规划,确保与企业战略相匹配。
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