《关键对话》是一本指导如何在重大分歧讨论中达成一致的经典书籍,由科里·帕特森、约瑟夫·格雷尼、罗恩·麦克米兰和艾尔·史威茨勒四位作者共同撰写。该书基于20多年的全球100多万人的跟踪调查,揭示了对话高手在“关键对话”中的共同特征和行为模式,提出了一套有效的方法。面对职场、家庭生活中的冲突与压力时,掌握这些对话技巧至关重要,它们能够帮助人们在面对管理变革、跨部门沟通、绩效反馈及向上沟通等场景时,更好地控制全局。
“关键对话”指的是那些观点不同、充满风险、双方情绪激烈的对话。在这些场景中,沟通不仅需要勇气,更需要策略。要想完成关键对话,首先要明确对话目的,思考希望通过对话达成的目标。其次,在对话中始终维护双方的安全感,确保对方感到尊重和被理解。
作者在书中详细阐述了关键对话的7大原则,涵盖了从准备、沟通到行动的全过程。这些原则有助于人们在对话中保持冷静、理性,确保沟通的有效性。
下面,让我们深入探讨关键对话中的几个关键点:
首先,从“心”开始,审视自己的目标或动机。在对话前,思考希望通过对话达成什么目标,对方和关系的目标又是什么。通过自我反思,我们能关注真正重要的目标,使大脑更趋于理智。例如,一位市场总监在与产品总监沟通时,明确自己的目标是赢得对方的配合,这促使她坚持不懈地与产品总监进行对话,最终实现了目标。
其次,注意观察对话氛围,保持安全的沟通环境。营造一个安全、信任的对话氛围,比对话内容本身更为重要。建立安全感需要共同目的和相互尊重两个条件。当对话气氛不佳时,通过道歉、对比说明和提出共同目的等方法,可以有效地恢复对话氛围,继续进行深入讨论。
控制想法、综合陈述也是关键对话中的重要技巧。通过观察事实、形成想法、表达感受的思考过程,我们可以更好地管理情绪,避免情绪化反应。综合陈述法则是一种兼顾坦诚与安全的对话方式,它包括分享事实、表达想法、征询对方观点、做出试探表述和鼓励尝试等步骤。
在关键对话中,倾听与反馈的技巧同样重要。通过询问观点、确认感受、重新描述和主动引导等技巧,我们可以更好地理解对方的动机,营造积极的对话氛围。在响应对方观点时,采用赞同-补充-比较的三部曲,可以展示对对方观点的理解和尊重,促进对话的深入和和谐。
沟通是一门艺术,关键对话技巧的掌握,能够帮助我们在人生中的关键时刻保持从容,激发灵感,把握机会,最终实现个人成长与成就。通过实践这些方法,我们可以更有效地解决冲突、应对压力,实现个人与职业发展的目标。
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