编制会计分录的步骤主要包含以下几个方面:
1. 年限平均法(直线法):通过计算年折旧率和月折旧额来分摊固定资产的折旧费用。年折旧率的计算公式为(1 - 预计净残值率)÷ 预计使用寿命(年)× 100%,月折旧额则为固定资产原价× 年折旧率 ÷ 12。
2. 工作量法:依据单位工作量折旧额来计算,首先确定固定资产原价、预计净残值率和预计总工作量。单位工作量折旧额的计算公式为固定资产原价 × ( 1 - 预计净残值率 )/ 预计总工作量。月折旧额为该项固定资产当月工作量 × 单位工作量折旧额。
3. 双倍余额递减法(加速折旧法):采用2÷预计使用寿命( 年)× 100%来计算年折旧率,月折旧额为固定资产净值 × 年折旧率 ÷ 12。
4. 年数总合法(加速折旧法):利用尚可使用寿命/ 预计使用寿命的年数总合 × 100 %计算年折旧率,月折旧额为(固定资产原价 - 预计净残值 )× 年折旧率 ÷ 12。
企业通常采用直线法进行折旧,因其计算直观、易于理解和操作。企业可以选择按个别固定资产或同一类别资产进行折旧的计提。会计分录则需记录当月应提折旧额,通常会借记管理费用、主营业务成本、制造费用等相关成本或损益类科目,贷记累计折旧(按照固定资产明细进行记账)。此步骤确保了折旧费用的正确计算和分配,符合会计原则。
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