报销的基础条件要求报销人必须拥有合法有效的报销凭证，如发票。报销时，发票上的单位名称需完整填写。对于项目部租赁房屋的情况，需以单位名义签订租赁协议，并由对方提供房屋租赁专用发票。原则上，跨年度的发票不允许报销。报销单据上应明确标注项目号和项目名称，确保发票内容与报销单内容一致。报销单需注明所附单据的数量，按报销类型分类填写。报销类型主要包括差旅费、业务招待费、交通费、通讯费、会议费等。会议费需附上会议通知，证明材料应包含会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准及支付凭证。
若单笔报销金额超过2000元，需提前一天通知财务备款。费用报销的基本流程涉及多个环节。总经理负责所有货币资金的支付审批，审核方式为书面形式。部门主任需根据公司制度审核费用的真实性。财务部门则需审核报销凭证的合法性和合理性。出纳在收到报销单时，需检查所有审批人员的签名是否齐全，确保手续完备。报销人需对其报销费用的真实性负责，在费用发生时取得合法有效的凭证。
公司财务部规定，每周二、三、四集中进行报销。费用报销单填写和票据粘贴需遵循严格要求。报销单应整洁美观，不得随意涂改，封面与托纸大小需一致。票据不得超出封面和托纸范围，票据需均匀贴在报销单封面后的托纸上。票据应按层次序列张贴，相同类型的票据需集中并按金额大小排列。粘贴票据时，确保审核人能清晰审阅报销金额。报销单必须用黑色钢笔或签字笔填写，各项目应填写完整，大小写金额一致，需经部门领导批准。有实物的报销单据需由验收人验收并在发票背面签名确认，入库的实物单据还需附入库单。
以上是会计报销的相关规定，确保财务报销流程的规范性和准确性。
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回答时间：2025-01-19 02:58
