在外派差旅中要求员工垫付费用本身并无违法之嫌,然存在诸多潜在的法律风险与不公。
站在法律角度审视,若企业对此并未确立明文规定及协议,且事毕未能按期报销,则此举恐涉嫌拖欠员工薪酬。
在劳资关系领域,雇主理应依照劳动合同及相关法规,按时足额支付员工薪水。
员工因公务所需而产生的差旅费应被视为劳动成本,由雇主承担。
然而,若企业已建立健全的财务体系及明确的报销程序,且承诺最终将全额报销员工垫付款项,那么这一做法通常是可以接受的。
然而,我们仍然建议雇主尽可能避免让员工垫付差旅费用,以确保员工的合法权益得到维护,同时保持良好的劳资关系。
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