在资产管理中,引入了先进的条形码管理技术,使得资产录入后的信息处理更为便捷。每当新购入的资产被输入计算机系统后,系统会自动打印生成包含定制信息的不干胶条形码。这些条码内容丰富,包括固定资产的名称、购入日期以及所属的保管或使用部门等关键信息。
条形码的粘贴使得资产的归属一目了然,极大地简化了盘点过程。盘点人员不再需要逐一记录资产编码或核对账本,只需使用专门的条形码识别器扫描固定资产上的条码。这种识别器与超市使用的相似,但更为轻便,采用电池供电,无需电线连接,方便盘点人员在任何地点进行核查。条形码识别器能存储大约5万条固定资产的编码,这使得盘点速度提升超过90%,减少了重复盘点和错误发生的可能性。
完成条码读取后,识别器与计算机相连,迅速获取资产的实时信息。通过组合查询功能,可以立即揭示资产的变动情况,如短缺或溢余,为管理者提供了实时的资产状况报告,提升了资产管理的效率和准确性。
资产管理,无论在企业还是在事业单位,都是管理人员重要的工作。随着计算机技术的普及,资产管理,特别是固定资产管理,已经有了相对清晰的管理流程及其配套的管理软件。本条目描述的“资产管理软件”,结合条形码技术,为每个被管理的资产实物赋予唯一的条形码资产标签,强调在资产整个生命周期内的全程跟踪管理。这些管理理念及其技术实现,既可供管理人员参考,又可为软件研发提供借鉴。
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