一、行政人事管理工作
负责公司内部人事管理,包括招聘、录用、调动、辞退、离职手续;考勤管理,监管劳动纪律,每月公布考勤并上报;人事档案和公司文件管理;技术资料及书籍管理;处理公司对外事务;安排和监管前台服务工作;协助生产部文明生产管理;打印、复印文件、资料,收发文件;宿舍、食堂等后勤管理。
二、办公用品管理办法
各部门每月提出办公用品申购计划,行政人事部汇总并采购;专人负责办公用品管理、验收和保管;员工需按需领用,经审核批准后领用;非消耗性物品共享,消耗性物品限领并以旧换新;遗失需赔偿;严禁私用;离职时交还非消耗性物品;每月盘点并上报结果。
三、公司电话和internet管理
内线、外线和局域网不限量使用,长途电话限量管理,internet定时使用;一般员工上班时间不得使用internet,工作需要经批准后使用;长途电话使用情况统计上报;非工作时间使用私人电话,需登记并扣费;未经授权禁止使用internet;违反规定将受到处罚。
四、办公室制度
员工上班应整洁着装,不得穿拖鞋、艳丽或露骨衣物,佩戴厂牌;办公桌面保持整洁,下班整理文件;不得坐在办公桌上或随意脱鞋;禁止使用公司提供的一次性杯子;下班时关掉办公设备;丢弃物品放入垃圾篮;保持厕所清洁,冲厕后离开;爱护办公设备,保持清洁;提倡无烟环境,吸烟应至室外;接电话时应礼貌问候,通报公司名后谈正题。
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