要为 Office 2003 实施信息权限管理 (IRM),首要步骤是安装具备 Microsoft Windows Rights Management Services 的 Windows Server 2003 版本。这种服务器配置是启用IRM功能的关键组件。对于那些无法或不希望使用 Windows Server 2003 的用户,Microsoft 提供了一项特别服务:IRM 试用。这个服务允许用户在没有特定服务器环境的情况下,依然能够利用IRM保护文档和邮件内容。
IRM试用服务的一个重要特性是支持 Microsoft .NET Passport 身份验证,这与 Active Directory 身份验证系统有所不同。.NET Passport 是一种基于网络的身份验证机制,使得用户能够使用其在线账户凭证来访问那些设置有受限权限的文档和电子邮件。通过这种方式,用户可以方便地在没有物理服务器的情况下,实现对信息权限的精细管理。
总的来说,虽然 Windows Server 2003 是推荐的服务器配置,但IRM试用服务为那些无法使用此服务器的用户提供了一种灵活的解决方案,确保文档和邮件的访问权限得到有效的控制。只需借助 .NET Passport,用户可以轻松实现对敏感信息的保护和权限管理。
信息权限管理:
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