财务总监的主要职责是全面管理和监督企业的财务活动,确保财务运作的顺畅与高效。以下为财务总监日常工作清单,共计29项关键任务。
1. 现金预测:在上任初期,每周检查现金预测结果,不断修正预测模型以提高准确性。
2. 银行对账:确保每日获取银行余额数据,与银行进行对账,避免现金预测误差。
3. 应付账款管理:亲自审查债务安排,核实到期日、利率和催款条款,避免现金预测中的意外。
4. 应收账款审查:与收账小组合作,审核当期应收账款,定期审核主要客户信用状况,影响现金预测的现金流入。
5. 审查债务安排:不仅关注应付账款,还应与付账小组合作,审查全年欠款状况,提高现金预测准确性。
6. 审查资本支出:将资本支出排在现金预算的最后,了解其性质、数额和时间安排,确保财务计划的完整性。
7. 合同审阅:与法律咨询顾问详细审阅合同,确保不存在不利于企业或有事项,保护企业权益。
8. 建立评估标准:制定内部评估标准,衡量企业经营业绩,涵盖多个关键项目,反映企业经营情况。
9. 制作销售报告:了解预期销售和存货变动情况,每周生成销售报告,供管理层参考。
10. 制定临时报告:记录阶段性销售成果,预计年度销售情况,每周生成并提交给财务总监与管理层。
11. 了解员工情况:与员工进行沟通,了解其能力、志向、培训需求和个人缺陷,为长期战略提供依据。
12. 审查部门效率:建立汇报机制,找出效率需改进的环节,制定改进计划并实施。
13. 制定培训计划:基于对员工和部门效率的了解,制定培训计划,提高工作效率。
14. 工作授权:根据需求将部分职责授权给下属,腾出时间处理优先度较低的工作。
15. 审阅审计小组建议:阅读审计小组报告,了解潜在的运营薄弱环节,采取相应措施。
16. 内部审计报告:关注内部审计报告,获取风险运作信息,识别并解决内部控制缺陷。
17. 审查内部控制:全面了解财务控制状况,检查会计处理与融资过程,识别内部控制问题。
18. 审阅保险合同:评估保险安排,确保企业承担合理风险。
19. 审核其他风险:与各部门经理交流,评估企业面临的风险,制定风险管理决策。
20. 审阅财务报表:确保符合证券交易委员会要求,对报表进行调整,提高报告质量。
21. 审阅管理报告:审查管理报告,发现计算机系统缺陷,启动长期革新。
22. 审查成本:与会计部门讨论收入与成本,制定成本缩减计划。
23. 审核融资政策:与相关部门合作,确定融资政策的可行性,包括与销售经理讨论信用政策。
24. 编制预算:对往年预算进行评估,审查对管理层酬金的影响,预测资金需求。
25. 会见债权人:在企业面临困境时,确保融资需求得到满足。
26. 见会投资银行家:了解权益融资成本,满足权益资本扩张需求。
27. 审查存货状态:实地审查存货,确保价值准确,避免业绩报告缺陷。
28. 审查文档留存系统:确保合理归档,避免审计过程中的纸漏,避免政府罚款。
29. 关注员工与效率:将员工管理、效率改进和风险管理作为工作重点,确保企业长期稳定发展。
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