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在发邮件前,可设置邮件的重要度、发送提示和收条。请仔细阅读以下操作步骤:
填写收件人地址:
在收件人、抄送和密送的地址输入框内,输入对方的E-mail地址(多个地址用逗号或分号分隔)。也可通过“通讯录”窗口,选中联系人或小组,将地址添加至输入框。
注意,收件人可见“抄送[CC]”中的地址,但不可见“密送[BCC]”中的地址。
邮件的主题和正文:
在“主题”栏输入邮件主题。该主题显示在收件人收件夹的“主题”区。发送时若未加入主题,则显示为“No Subject”。在输入区内撰写邮件内容,按“回车键”换行。
发送附件:
可将本地文件作为附件发送。文件类型不限,每次最多可发送16个文件。输入附件的绝对路径和名称,或点击“浏览”按钮查找文件。
收件人可直接打开附件,或通过网络下载至本地计算机。
签名文件设置:
签名文件内容显示于邮件末尾,设置内容在“设置区/签名文件设置”中完成。可自定义签名,更改仅适用于当前邮件,系统默认预设内容。
设置邮件重要度:
为确保重要邮件得到重视,在发送前选择邮件重要度,有高、普通和低三种级别。根据邮件重要性,选择下拉按钮的级别,系统默认为“普通”。重要度标记显示于邮件列表。
邮件收条设置:
启用邮件收条功能,勾选“对方收到信时给我回应”前的框。选中后,对方查阅邮件时会自动提示是否发送回执,点击“是”则自动回复。
发送邮件:
点击“发送邮件”按钮,系统将邮件发送。若选中“提示发送成功”选项,发送成功后显示成功信息;未选中则回到收件夹页面。
点击“重写邮件”清除当前输入,重新编写内容。若选择“保留一份在寄件夹中”,则发出的邮件将自动保留在寄件夹中,方便查阅。
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