在PPT里创建图表,学会这两手就够了!

在PPT中添加图表是一种常见的信息呈现方式。本教程将向您展示如何在PPT中创建图表。以下是两种基本方法。

方法一：直接使用PPT内置图表功能。

首先，点击“插入”选项卡，选择“图表”，在弹出的对话框中选择您需要的图表类型，例如选择簇状柱形图。点击“确定”按钮。此时，PPT画布上将出现图表以及简易Excel，用于编辑数据。

在简易Excel中，您可以修改、增加或删除数据。这些更改将实时反映在PPT的图表上。您可以通过拖动蓝色、紫色和红色组成的选框，调整生成图表的数据范围。

编辑完成后，点击简易Excel右上角的“关闭”按钮。如果后续需要继续编辑数据，选中图表并点击“图表工具设计”选项卡的“编辑数据”功能，即可重新打开简易Excel进行编辑。

通过点击简易Excel左上角的“在Microsoft Excel中编辑数据”按钮，可以将简易Excel转换为完全版Excel，以便进行更详细的编辑操作。如果您直接点击“编辑数据”后的下拉箭头，选择“在Excel中编辑数据”，则会直接打开完全版Excel。

在Excel中创建的图表可以复制到PPT中。在PPT中右键粘贴图表，您将看到五个粘贴选项：使用目标主题和嵌入工作簿、保留源格式和嵌入工作簿、使用目标主题和链接数据、保留源格式和链接数据、图片。

“使用目标主题”与“保留源格式”影响图表的外观。当PPT和Excel的主题不一致时，选择“使用目标主题”会使图表采用PPT的主题，而选择“保留源格式”会使图表采用Excel的主题。

“嵌入工作簿”与“链接数据”影响数据存储位置。选择“链接数据”，在源Excel表和PPT之间建立链接，数据保存在原始Excel中。当您修改Excel中的数据并保存后，PPT中的图表会自动更新。点击“编辑数据”后的“刷新数据”按钮，打开源Excel表。

选择“使用链接数据”，在复制粘贴时可以避免数据不同步的问题。但需注意，如果源Excel表的文件名或位置更改，链接可能会失效。

“嵌入工作簿”将数据完全保存在PPT中，断开与源Excel表的链接。此时，您无法使用“刷新数据”功能，打开“编辑数据”显示的是“Microsoft PowerPoint中的图表”。选择“图片”选项将图表转换为图片，方便拖动调整大小，但失去图表的所有功能。

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