毕业论文目录怎么自动生成毕业论文标题目录和图表目录自动生成方法

目录作为论文的导读图，与文章内容一一对应，一篇论文，通常会有各级各类标题，当内容的层次较多时，目录就显得至关重要，那么毕业论文标题目录和图表目录怎么自动生成呢？本文以具体的操作步骤向大家展示WORD自动生成目录方法及自动更新过程。

一、毕业论文标题目录自动生成方法

STEP1： 在word文档页面中，把输入符放在一级标题上，然后在"开始"菜单下顶部目录索引框中点击"标题1".（如下图）

STEP2： 把输入符放到二级标题上，点击目录索引框中的"标题2".（如下图）

STEP3：把输入符放到三级标题上，再点击顶部索引框中的"标题3".（如下图）

STEP4：把这些索引标记后再点击左上角主菜单栏中的"引用".点击左侧的"目录"工具，在弹出来的选项菜单中，点击"自动目录1"或者"自动目录2",就可以看到设置的标题已经自动生成目录（如下图）

STEP5：做好后的目录（如下图）

二、毕业论文图表目录自动生成方法

部分学校的论文会要求在正文目录之外，为论文中的图片、表格制作一个独立的目录，方便后续的查阅和引用。图表目录实现的方法也很简单，以下是详细步骤：

STEP1：因为我们之前为图片和表格都一一添加了题注，所以我们只需要在【引用】选项卡下的【题注】模块，点击【插入表目录】（如下图）

STEP2：然后选择合适的【题注标签】就可以了（如下图）

图片和表格目录的格式修改和正文目录的格式修改操作非常类似，所以不用担心自动生成的目录不符合格式要求，自定义就可以了。

三、目录自动生成中的问题汇总

1、改某一节页眉发现上一节页眉也变了？

答：改之前取消"链接到前一条页眉",千万不要改之后再取消，因为上一节已经跟着变了，再取消也没用了。

2、正文的页码和目录连起来了（正确情况是独立编页码）怎么办？

答：确定目录和正文已经分节，然后在正文首页重新插入页码，起始页码为1.

3、页眉删掉后，为什么还有条横线？

答：设计→页面边框→边框，选择"无"

4、英文段落无法对齐，右侧总是短一截或者中间空一段？

答：段落→中文版式→允许西文在单词中间换行

5、自动生成的目录无法更改？

答：因为开启了修订模式。审阅→修订（点击取消）。如果是用word里开的，在wps里改不回来，只能还用word改。所以再次强调，尽量用word,特别是发国外杂志的，老外给你用word做的标记可能你wps根本看不到。

以下是详细的"目录自动生成方法--文字版"说明：

1、创建论文标题目录

Word一般利用标题或者大纲级别创建目录。因此，在创建目录之前出现在目录中的标题要套用WORD系统内设的标题样式（标题1到标题9）；也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义级别的样式。

如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。

1.1利用Word标题样式创建目录步骤如下

（1）利用格式刷或从格式工具栏中选择样式，分别对文档章、节……等标题应用标题样式（标题1-标题9）。

（2）把光标移到要插入目录的位置。（若希望目录单独位于一页，可以按下CTRL+ENTER插入分页符）。

（3）单击"插入"菜单-"引用"-"索引和目录"菜单项，在弹出的"索引和目录"对话框中选择"目录"标签。

（4）在"格式"列表框中选择目录风格，根据文档中标题级别调整"显示级别",设置"制表符的前导符"等，可通过"打印预览"框查看设置结果。

（5）单击"确定"按钮，在光标位置自动插入标题目录。（插入的目录自带灰色底纹是WORD域底纹，表示可以根据文档的变更更新目录，按CTRL键单击可跳到目录对应页面）。

1.2利用用户自定义样式创建目录

文档各标题的样式也可以根据用户需要自己定义，利用自定义的样式创建目录，操作步骤如下：

（1）单击"格式"菜单-"样式和格式"菜单项，在弹出的"新建样式"对话框中单击"格式"按钮弹出下拉菜单。

（2）从中选择"文本"、"段落"等进行文本格式化和段落格式化。注意：段落格式化时为方便目录创建可根据标题级别进行"大纲级别"的设置。

（3）在"新建样式"对话框中选中"自动更新"复选框，当更改自定义样式时，文档中应用该样式的文本自动更新样式，无需重新定义。若希望自定义的样式应用到其它文档，可以选中"添加到模板"复选框。单击"确定"按钮退出样式定义。

（4）将光标定到要插入目录的位置。单击"插入"菜单-"引用"-"索引和目录"菜单项。

（5）在对话框的"目录"标签中选择合适的选项后，单击"确定"按钮，自动生成目录。

1.3在大纲视图中编辑文档标题创建目录

前面二种方法文档各标题的样式在页面视图下设置，其实在大纲视图下设置非常方便。操作步骤如下：

（1）单击"视图"菜单-"大纲"菜单项，切换到大纲视图。

（2）选择文档标题，单击"大纲"工具栏中的"提升"或"降低"按钮或从"大纲级别"下拉列表中选择标题的级别。

（3）重复（2）或利用格式刷分别设置文档中的全部标题级别后，单击"视图"菜单-"页面"菜单项，切换到页面视图。

（4）将光标定到插目录的位置。单击"插入"菜单-"引用"-"索引和目录",在"目录"标签中选择相应设置后，单击"确定"按钮生成目录。

2、创建论文图表目录

图表目录也是一种常用目录，可以列出表格、图表、公式或其他插图等的说明，以及出现的页码。用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签，在文档中自动生成图表目录。

2.1使用题注组织目录

（1）确保文档中的图表、表格、公式等加有题注（2）将光标移到要插入图表目录的位置（3）单击"插入"菜单-"索引和目录"菜单项，在"索引和目录"对话框中选择"图表目录"标签（4）在"题注标签"下拉列表框中选择要建立目录的题注，如图表、公式等（5）在"格式"下拉列表框中选择一种目录格式，其他选项与创建标题目录一样，设置完成单击"确定"按钮，图表目录自动生成2.2利用自定义样式建立图表目录。

利用题注建立图表目录是很方便的，但有时候文档中的标签是用户键入的，并不是利用Word的题注功能加上的。此时，需要使用自定义样式建立图表目录，步骤如下：

（1）光标定到插目录处

（2）打开"索引和目录"对话框，选择"图表目录"标签

（3）单击"选项"按钮，弹出"图表目录选项"对话框

（4）选中"样式"复选框，在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的"样式名"单击"确定"按钮

（5）在"索引和目录"对话框进行设置，单击"确定"生成目录。

3、更新论文目录

Word所创建的目录以文档的内容为依据，如果文档的内容发生变化，其页码或标题可能发生变化，需要更新目录使它与文档的内容保持一致。在实际操作过程中最好不要直接修改目录，因为这样容易引起目录与文档内容不一致。

创建了目录后，如果想改变目录的格式或显示的标题等，可以再执行一次创建目录的操作，重新选择格式和显示级别等选项。完成操作后，会弹出对话框询问是否替换原来目录，选择"是"替换即可。

如果只想更新目录中的页码以适应文档的变化，而不更改目录的格式等项目，可以右击目录，快捷菜单中单击"更新域"菜单项；也可选择目录后，按下F9键更新域。

总之，自动生成目录只是Word强大功能之一。其中不同页面页眉页脚的设置、利用邮件合并自动生成信件、通知单、名片……等功能都非常适用。通过本文学习希望广大用户在日常操作中能结合自身实际，深入研究Office套件的编辑功能，以便更好地满足我们日常需要。

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