本月客服部门的总结如下:遗失件及客户投诉情况有所改善,但延误件及破损件问题仍需加强管理。尤其在旬阳申通,发现两票未完成签收件,许多快件延误导致大量网点投诉,严重影响安康区域服务质量。
一、具体问题概览
1. 延误件
紫阳分公司:1票,因操作失误导致延误,已处罚200元。
旬阳分公司:3票,其中1票延误6天,另外两票操作不当延误。
安康公司:1票,已与总部联系处理。
2. 破损件
安康公司:1票,业务员在派送过程不慎损坏文件袋,文件受损,正在处理中。
紫阳分公司:1票,安康已确认破损,处理中。
3. 出港件理赔
安康公司:1票,客户称收到少2件衣物,正在协商解决。
4. 客户投诉
业务员私自将快件放门房未通知客户两次,本月已整改。
二、存在的问题
1. 客服细则不熟练,问题件与城区问题件处理方式不当。
2. 话务员沟通技巧及问题件处理能力需提升。
三、业务部问题
1. 回访时发现部分业务员未全额上交业务公款。
2. 分公司对网点公司投诉的延误件重视不足。
3. 部分业务员发件电话填写不规范。
4. 面单填写不规范,未显示发件客户信息及电话。
5. 包装不规范,导致货物破损。
四、分公司问题
1. 标准化语言应用不足,部分客服电话无人接听。
2. 旬阳分公司巴枪操作不规范,延误多天,自取件超期无留言。
3. 问题件留言不规范,留仓件扫描错误。
五、六月份整改计划
客服部:确保电话畅通,提升标准化语言使用。培训客服细则,加强沟通技巧,及时妥善处理客户投诉。
业务部:确保客户信息完整,包装规范,加强上门取件时效,提醒客户保价。
各部门及分公司领导需高度重视服务质量问题,共同提升安康片区的服务质量。
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