行政工作分为六大模块,包括流程制度管理、会务外联管理、文印资质管理、档案资料管理、采购资产管理以及后勤安保管理。流程制度管理涵盖流程建设、制度管理、经营计划和目标责任签订等;会务外联管理涉及秘书服务、会议管理、活动管理、文书方案、公共关系、党团工会妇联工作等;文印资质管理包括发文公告、印鉴管理、资质办理和信息管理等;档案资料管理负责档案管理、资料管理、图书管理、企业证书管理等;采购资产管理涉及资产管理、采购领用和办公设备用品管理;后勤安保管理则包括车辆管理、安全保卫、食堂管理、办公室工位管理、宿舍管理、钥匙管理、名片印制、卫生事务、接待预定服务、报刊信函收发等。
行政管理专业的毕业生在企业人事行政部门或总裁办公室担任行政专员、行政助理、人力资源专员、人力资源和行政主管、总经理助理、人力资源总监、董事会秘书等职务,参与企业业务部门、市场部、企划部的业务推广、公关策划及市场策划工作。管理方面的专业培训提高了工作效率。工资水平受到地域、行业、职级等因素的影响,行政管理专业毕业生的月平均工资约为5968元,最低工资约2898元,最高工资则在24000元以上。
行政工作的主要内容包括:负责计算机打字、复印等行政工作;管理公司办公设备,包括计算机、传真机、签字长途电话、复印机的使用和登记,名片印制等工作;负责公司邮件和报刊的收取、分发工作;负责公司电话小总机的接线工作,确保来电准确、清晰,使用礼貌用语;对未能联络上的情况记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理;负责低值易耗办公用品的发放和使用登记,离职时的缴回;管理各类办公用品仓库,每月清点,年终盘存统计,确保账实相符。
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