一、“涉密档案数字化加工资质”简介
涉密档案数字化加工资质分为甲级和乙级两个等级。甲级资质单位可处理绝密、机密、秘密三级涉密档案数字化业务。乙级资质单位则限于处理机密、秘密级业务。
涉密档案数字化加工资质涵盖多种类型,包括涉密文件资料、国家统一考试试卷、涉密防伪票据证书、涉密光电磁介质及国家保密部门许可的其他涉密档案数字化任务。
二、申请条件与评估程序
申请涉密档案数字化加工资质需满足以下基本条件:
境内注册法人,且运营至少三年。
无犯罪记录,且近三年内未被吊销保密资质。
法定代表人、主要负责人、实际控制人无失信记录,无境外永久居留权或长期居留许可,与境外无婚姻关系。
具备处理涉密档案数字化业务的专业能力。
符合国家保密行政管理部门规定的其他条件。
保密条件要求如下:
申请甲级资质者需具备相应乙级资质三年以上,拥有专业保密机构或人员。
保密制度需完善,涉密人员需接受保密教育培训。
涉密场所、设施、设备需符合国家保密规定和标准。
具备专门的保密工作经费。
符合国家保密行政管理部门规定的其他保密条件。
甲级资质额外要求:
上一会计年度净资产不少于1000万元。
至少50名员工依法缴纳社保一年。
拥有300平方米以上自有产权或租赁3年以上的固定场所。
设有独立保密室及专门的涉密档案数字化加工场所。
配备功能齐全的档案数字化加工设备。
乙级资质要求:
上一会计年度净资产不少于200万元。
至少20名员工依法缴纳社保一年。
拥有200平方米以上自有产权或租赁3年以上的固定场所。
设有独立保密室及专门的涉密档案数字化加工场所。
配备功能完备的档案数字化加工设备。
三、申报流程
保密行政管理部门对书面审查合格的单位进行现场审查,确保其保密制度、工作机构、监督管理、人员管理、技术防护和专业能力符合要求。
资质单位需每年3月31日前向保密行政管理部门提交上一年度自检报告。以上内容由智识资质交流平台汇总整理。
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