公文改错常见错误

一、版头使用中的常见错误

版头，作为公文首页红色分隔线以上的部分，包含了发文机关标志、发文字号和签发人等关键信息。正确的使用方法如下：

1、发文机关标志：应使用发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字，下行文时为全称，上行文时可为简称。推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以突出、美观、庄重为原则。

联合行文时，主办机关名称应排在前面，若需同时标注联署发文机关名称，则应置于发文机关名称右侧，与主办机关名称对齐。

2、发文字号：应编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。顺序为机关代字、年份、发文顺序号。年份、发文顺序号均使用阿拉伯数字标注，年份后用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位，在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号位于最后一个签发人姓名的同一行。

3、签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，位于发文机关标志下空二行位置。签发人姓名使用3号楷体字。

错误包括：版头混用、使用非标准版头、使用没有版头的白纸印发文件。

二、主体部分常见错误

主体，即公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分，应包含公文标题、主送机关、正文等。

1、标题错误：标题应准确反映公文内容，不应缺少发文机关或会议名称。对于“决议”、“决定”等文种，标题不能省略发文机关或通过决议、决定的会议名称。标题中不应使用发文字号，文字累赘、滥用标点符号、缺少文种、使用不规范简称、错误使用标点符号等都是常见错误。

2、主送机关错误：主送机关应位于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格。主送机关表述不规范、多头主送、主送个人、越级主送都是错误做法。

3、正文错误：正文内容应准确无误，不应包含错别字、标点符号错误、数字使用不规范、随意简称、引文标注错误、随意使用字体字号、随意设定字距行距等。

三、附件

附件应标注在正文下空一行左空二字，后标全角冒号和附件名称。如多个附件，使用阿拉伯数字标注顺序号。错误包括：未标注附件、附件名未标全称、标注不规范、内容不适等。

四、发文机关署名、成文日期和印章

1、发文机关署名：正确标注发文机关名称，不可用印章代替，且应使用全称或规范化简称，位置居中或靠右边顶格。

2、成文日期：日期应使用阿拉伯数字标注，完整标出年、月、日，避免使用时间代词。

3、印章使用：根据公文性质决定是否使用印章，使用时应端正居中下压发文机关署名和成文日期，避免模糊不清。

五、版记

版记是公文末页的记录部分，包含抄送机关标识等信息。抄送机关标识中的常见错误包括：抄送个人、抄送主送机关、滥抄滥送、标识不规范等。

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