若要计算工作总时长，需明确上下班打卡时间。以题目中给出的8:30至12:30及14:00至18:30为例。此例中，我们将工作时间分为两个部分进行计算。
首先，计算第一阶段工作时长：从8:30至12:30。上下班打卡时间分别为8:30与12:30。将下班时间减去上班时间，得到实际工作时长为4小时。
其次，计算第二阶段工作时长：从14:00至18:30。上下班打卡时间分别为14:00与18:30。同样地，将下班时间减去上班时间，得到实际工作时长为4.5小时。
最后，将两个阶段工作时长相加，即得总工作时长。总工作时长 = 4小时 + 4.5小时 = 8.5小时。使用Excel进行计算时，可以将具体时间转化为Excel支持的时间格式，然后使用上述公式进行计算。
使用Excel进行计算时，请注意确保时间格式正确。在Excel中，时间是以天为单位进行计算的，因此在进行时间减法时，将得到的结果转换为小时形式，即可得到准确的工作时长。
若要输入具体时间进行计算，例如8:30至12:30，可以将其表示为0.333天（即11.5小时），14:00至18:30表示为0.416天（即10.5小时）。在Excel中，输入时间为“11.5/24”和“10.5/24”，计算结果即为总工作时长。
综上，计算工作总时长时，需明确上下班打卡时间，将时间转换为Excel支持的格式，然后使用公式计算。通过上述方法，可以准确得出一天的工作总时长。
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回答时间：2025-03-19 10:55
