手写版普通发票防伪标志包括:发票联采用专用水印纸印制,水印图案为菱形,中间标有SW字样;发票监制章和发票号码采用有色荧光油墨套印,印色为大红色,在紫外线灯下呈橘红色反应。
机打发票和定额发票以及各地的防伪措施,详见监制地税务机关公告。查询普通发票的途径包括:通过因特网登陆税务网站,根据网站的提示输入普通发票的发票代码和发票号码即可查询发票真伪;携带需要辨别真伪的普通发票前往当地税务机关发票管理部门,由工作人员予以鉴别。
审查发票的有效性需关注:发票版式是否更新,印制是否清晰,有无错漏,辨明真伪;审查发票的笔迹,如发票台照、日期、品名、数量、单价、大小写金额的字迹、笔体、笔画的粗细、压痕是否一致,有无用药剂退钯、用橡皮擦、小刀刮等涂改痕迹。
审查发票的复写情况,看复写的字迹颜色是否相同,发票的正面和反面都应仔细查看,本应一式多份复写的是否符合复写的实际情况。背面有无局部复写的是否符合复写的实际情况。发票的第二联如果不是复写的而是用钢笔或圆珠笔填写的,就说明存在问题。
审查发票的填写内容,看发票报销联的时间、台照、单价、数量、金额是否填写齐全;看发票物品名称是否具体、正确、清楚,如写的是各类名称——生产用品、办公用品、交电、百货、日杂、土产,且金额较大,对这种情况不论付款是现金还是转账,都可能存在问题。
审查物品名称是否属于发票单位的经销范围,如家电维修部、加工门市的发票,物品名称是煤炭,显然是存在问题。审查发票单位同发货单位、收款单位的名称是否相符;审查发票台照写的购货单位同实际收货单位、付款单位的名称是否相符。
审查同一供货单位,特别是个体工商户,是否使用了不同单位的发票。审查发票号码,看同一个单位的发票,是否多次在某单位报销,而其发票号码却顺序相联,时间颠倒。
对于上述发现的问题,一要看发票报销后实物的去向,二要看购货付款单位的发票报销联同开票单位、发货收款单位的发票存根、记帐联、现金银行帐、实物明细帐的物品名称、单价、金额是否相符。查时是否有无中生有、偷梁换柱、移花接木的现象,是否存在违法犯罪。
新版普通销售发票的鉴别方法包括:发票真伪查询,通过国税局的网站或短信平台123661查询(不同地区可能存在差异)该发票的具体信息;发票纸张鉴别,新版普通发票的发票联采用专用的防伪水印纸印制,水印图案为菱形,中间标有SW字样,其背面印有黑色“SZ ”字样,其紫色背涂复写后会脱色,而背面黑色的“SZ ”字样在复写后不脱色。
荧光反映鉴别,千元版发票的发票联大写金额栏复写后,“千位”栏文字在紫外灯下呈红色荧光反映,其余位数没有荧光反应。万元版发票的发票联大写金额栏复写后,“万位”和“千位”栏文字在紫外灯下呈绿色荧光反映,其余位数没有荧光反应。十万元版、百万元版发票的发票联大写金额栏复写后,其位数最高的两栏文字上半部分呈红色荧光反应,下半部分呈绿色荧光反映,其余位数没有荧光反应。
另外,如果千位以上(含千位)发票没有按1、2、3、4联的顺序复写,字体颜色会有变化的,大家可以自己拿一份作废发票试一试。
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