软件规格说明书在软件开发过程中扮演着至关重要的角色，它不仅是用户与软件开发团队之间的一个明确协议，还为开发人员提供了设计和编码的指导依据，同时还是项目验收的关键文档。
首先，规格说明书起到了合同的作用，它详细阐述了用户对软件功能和性能的需求，确保双方对软件预期有共识。它要求详尽、一致且精确，避免使用可能产生歧义的表述，例如，“系统查询等待时间很短”这类描述在验收时缺乏明确标准，而“查询等待时间不超过5秒”则更为精确，便于检查是否达到标准。
规格说明书的另一个重要特性是其易读性和易修改性，它应以用户能够理解的方式呈现，尽量避免过多的专业术语。由于用户可能来自不同的部门，他们的需求可能存在冲突，这时就需要通过规格说明书明确协调并解决这些差异，确保软件设计满足所有相关方的需求。
总的来说，软件规格说明书是一个双向沟通的桥梁，既要求满足用户的需求，又需要开发人员能够理解和遵循，同时还要具备清晰、一致和可操作性的特点，这样才能确保软件开发的顺利进行和最终的验收通过。
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回答时间：2025-03-25 10:41
