在Excel中，我们能够利用其强大的排序功能来浏览、查询和统计相关数据。例如，我们可以通过选择“工龄”列任意一个单元格，然后点击“常用”工具栏上的“降序排序”按钮，来快速对员工资料按“工龄”由长到短进行排列。
如果需要进行多条件排序，比如按“学历、工龄、职称”对数据进行排序，我们可以在选中数据表格中任意一个单元格后，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框。在对话框中，将“主要关键词、次要关键词、第三关键词”分别设置为“学历、工龄、职称”，并设置好排序方式（“升序”或“降序”），然后按下“确定”按钮。
对于姓名列的排序，我们可以选择“姓名”列任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击其中的“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，选中其中的“笔划排序”选项，然后确定返回到“排序”对话框，再按下“确定”按钮。
如果需要对“职称”列进行排序，无论是按“拼音”还是“笔划”都不符合要求，可以通过自定义序列来进行排序。先在相应的单元格区域输入需要排序的职称序列，然后执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“自定义序列”标签，将序列导入到系统中。选中“职称”列任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击其中的“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，按“自定义排序次序”选项右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，选中上述“导入”的序列。
有时，我们对某些数值列进行排序时，不希望打乱表格原有数据的顺序，而只需要得到一个排列名次。以“工龄”为例，可以在“工龄”右侧插入一个空白列，用于保存次序。选中该列中的第一个单元格，输入公式=RANK(I2,$I$2:$I$101)，然后将公式向下拖拉至最后一条数据。
对数据表进行排序操作后，通常第一列的序号也会被打乱。可以通过在“序号”列右侧插入一个空白列，将“序号”列与数据表隔开，用上述方法对右侧的数据区域进行排序，这样“序号”列就不会参与排序了。插入的空列会影响表格的打印效果，可以通过选中并隐藏该列来解决。
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回答时间：2025-03-22 04:03
