在通过邮箱附件发送文件时，实际上运用的是网络协议将文件转化为数据进行传输，随后接收端同样通过网络协议将接收到的数据还原成原来格式的文件。因此，在这个过程中，文件内容（包括格式）不会发生改变。
然而，当接收者打开文件时，发现格式与发送者电脑上的文件格式有所差异，最大的可能性是因为接收者的电脑上安装的Word版本与发送者不同。由于不同版本的Word软件在设置上可能存在差异，因此发送者电脑上的一些格式设置可能无法在接收者的电脑上得到正确识别。
针对上述问题，可以采取两种解决方法。一种是双方进行沟通，确认使用一种双方都兼容的文件模式，例如“Word 93-2003文件”，这种文件格式可以在Word 2000、2003、2007和2010版本中正确打开和编辑。另一种方法是将文件转换为PDF格式，这样可以确保文字和图形的精确传递，并且防止文件被随意篡改。
综上所述，通过调整文件格式或转换为PDF格式，可以有效解决因不同Word版本导致的文件格式不一致问题。在日常工作中，了解和掌握这些技巧能够帮助我们更好地处理文件传输中的格式问题。
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回答时间：2025-03-18 22:13
