表格制作excel手机教程

表格制作excel手机教程，大家知道，Excel具备强大的数据处理能力，不过这个强大能力的前提是要在Excel中合规输入数据。

但在实际工作中，很多用户会根据自己的习惯，违规输入很多数据，这样导致Excel在后期操作中无法发挥其强大的处理能力。

那么，平时大家会在Excel中输入哪些违规数据？

我们该怎么进行规避它们后合并有效数据呢？

1. 单元格合并不规范对于一些同类项目的输入，很多人为了表格的美观，经常会将一些单元格合并处理。

这样做是美观了，但是在后期进行诸如排序、汇总的时候，却会带来很多不便。

比如下表对其中的产量单元格合并，这样在排序的时候就会提示错误，提示所有合并单元格的大小需要相同，因为Excel将合并单元格看作一个整体，但是这个整体却包含其他单元格，所以导致排序出错（图1）。


图1 随意合并单元格会导致无法排序解决方案：使用跨列居中模拟合并单元格对于横向单元格的合并，Excel提供跨列居中实现类似效果。

因此要实现上述合并效果，可以先取消B1、C1的合并，接着选中B1、C1，右击选择设置单元格格式对齐，水平对齐选择跨列居中，垂直对齐选择居中。

这样就可以实现合并单元格的效果，同时又不会对后续操作带来不便。

同样，纵向单元格也建议少用合并，比如上述季度可以分开在单元格中输入（图2）。


图2 跨列居中效果2. 日期、货币单位输入不规范对于日期的输入，很多朋友喜欢使用诸如2017.5.8之类格式；价格输入则喜欢画蛇添足地输入元。

在Excel中，这类数据并不会被认为是日期或者数字，这样在后续的日期计算、排序中，同样会带来不便。

比如销量统计就无法直接求和，因为XX元这类数据，Excel并不认为是数字导致求和出错（图3）。


图3 不规范输入导致求和失败解决方案：使用查找与替换快速转化从上述输入可以看到日期中的年、月、日是通过.分隔，销量则每个数字后都带有元。

因此我们可以借助查找与替换进行批量替换。

以日期为例，点击开始查找与选择替换，查找内容为.，替换为-（即Excel中日期正确分隔符），这样即可快速将违规日期转化为合规输入。

销量数据替换类似（图4）。


图4 使用替换工具整理数据3. 字符输入不规范在正常的情况下，英文使用半角输入，中文使用全角输入。

但是在日常录入操作中，总是有很多朋友将英文全角、半角、中英文标点符号混用，这样文档就会显得不美观（图5）

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