速度图,如果只能绘制一个图表,那就选择速度图。速度图集三种度量方式为一身:需求、已完成工作和时间。虽然无法从中看到自己希望了解的缺陷率或成本,却能从该图中对项目的整体进度有所掌握。使用速度图可以使你在一张图中同时度量多个趋势:整体需求数量和已完成工作,其中包括所有的测试、文档以及项目需要等其他内容。这是最有用的图表,是项目经理的好朋友。但要注意,速度图只是获取数据的工具,不是目的。
安排项目日程,要按可交付物安排日程,而不是按功能;其次,要以迭代的方式安排日程;再次,要使用难度较低的工具安排项目日程。过度追求完美的项目时间表可能意味着在实际项目中浪费更多的时间。
足够的时间规划,日程安排是由整个项目团队共同制定的,因此,每个人都要对日程有信心。不过,天有不测风云,总会发生点儿意外,所以我们要做足够的时间规划,而且要使用波浪式规划,这样才可以随着环境的变化灵活地更新日程安排。
而我们团队现在使用的日事清就有比较不错的功能,通过看板按照项目、部门、时间等维度组织团队工作清单,梳理团队任务,创建团队工作计划,让团队工作可视化。建立在看板的任务会落实到人,这些任务会自动分解至团队相关成员的个人日程中去,让个人的日程和团队的工作安排打通,实时跟进。
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