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如何关闭WPS文档的修订模式?

提问网友 发布时间:2024-05-04 22:47
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1个回答
热心网友 回答时间:2024-05-04 22:49
彻底关闭WPS修订模式的方法是:在WPS的“审阅”选项卡中,取消选择“修订”选项。这样,每次打开WPS文档时,它就不会再默认进入修订模式。
1. 修订模式的作用:
修订模式是WPS和Word中的一种功能,它允许用户对文档进行修改,并且这些修改会被高亮显示,以便其他用户可以看到哪些地方被修改过。这对于协作编辑文档非常有用,因为你可以看到其他用户的修改,并决定是否接受这些修改。
2. 如何进入和退出修订模式:
在WPS中,要进入修订模式,你可以点击工具栏上的“审阅”选项卡,然后选择“修订”选项。此时,你对文档所做的任何修改都会被高亮显示。
要退出修订模式,只需再次点击“修订”选项,取消选择即可。此时,你对文档的修改将不再被高亮显示。
3. 如何确保WPS不再默认进入修订模式:
要确保WPS每次打开时不再默认进入修订模式,你需要在关闭修订模式后保存文档。这样,下次打开该文档时,WPS将记住你上次的设置,不会自动进入修订模式。
另外,如果你希望所有新建的WPS文档都不默认进入修订模式,你可以在WPS的选项设置中进行更改。具体方法是:点击“文件”->“选项”->“常规与保存”,在“启动时打开”下拉菜单中选择“空白文档”,然后取消选择“默认情况下启用修订”选项。这样,每次新建文档时,WPS都不会默认进入修订模式。
4. 实例说明:
例如,你正在与同事合作编辑一份报告。你的同事在修订模式下进行了一些修改,并将文档发送给你。当你打开这份文档时,你会看到修订模式下的所有修改都被高亮显示。你可以接受或拒绝这些修改,并在完成编辑后退出修订模式。然后,你可以保存文档并发送给其他人,他们打开文档时将不再看到修订模式下的高亮显示。

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