文字资料分类整理的原则是:穷举与相斥,既不遗漏也不重复!
资料整理是根据调查研究的目的,运用科学的方法,对调查所获得的资料进行审查、检验,分类、汇总等初步加工,使之系统化和条理化,并以集中、简明的方式反映调查对象总体情况的过程。
资料整理是资料研究的重要基础,是提高调查资料质量和使用价值的必要步骤,是保存资料的客观要求。资料整理的原则是真实性、合格性、准确性、完整性、系统性、统一性、简明性和新颖性。
不论是我们在学习中,还是在工作中都需要阅读和搜集大量的资料。这些资料涉及各个方面,为了方便我们之后对资料的利用,提高工作学习效率,对资料进行高效整理是非常必要的,也是当今大学生的必备技能。
在我大学期间,由于我的专业因素,所需要的资料非常繁杂,在学习过程中,我必须将所有学习资料整理好,分类归纳,在我学习过程中才能够快速找到我所需要的。
第一步,建立自己的资料库。首先要做的是相关信息的查找和搜集,这其中包含了纸质的文件和电子文档,搜集前要明确主题,以搜集相关文章为例,可以按照某类文章的作者、写作年份、文章类型等等来建立文件夹分类。
如果是纸质文档,可以通过建立纸质文件夹,或者是图书馆的模式,存放纸质材料,特别重要的可以通过拍照片、扫描的方式保存。
第二步,注意日常阅读过程中的信息管理,比如在日常的学习中,遇到了自己觉得有用的资料,要想办法寻找同类型文档保存,方便以后的查找。
第三步,学会用好搜索引擎,当你特别想要查找某类型的资料而你又没有现成的,就需要借助图书馆、搜素引擎等工具,百度学术、百度文库等等资料库都是我们可以借鉴的必要工具,查找到需要的文章可以下载整理保存。
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