在当今的办公自动化软件中,Microsoft公司研制的Office办公系列标准套件一直处于领先地位,深受国内外用户青睐。Office2003是Microsoft公司在Office2002和OfficeXP的基础上进行修改与创新后最新推出的办公自动化软件,它保持了以前版本的所有功能和特点,同时还提高了界面的美观程度、集成了更多的易用性功能、调整了一些功能的摆放位置,使操作环境更漂亮,操作更方便、稳定,兼容性更好,更方便了用户的使用,提高了个人的工作效率。
Office2003中的组件很多,如Word、Excel、PowerPoint、Acess、Outlook、FrontPage、Publisher、InfoPath、OneNote等,本书主要介绍Word2003、Excel2003和PowerPoint2003的基础知识、各项功能、基本操作等。Word2003是Office组件中用户最多、功能最齐全的组件,也是Office的核心成员,是目前世界上最流行的文字编辑和处理软件;Excel2003是一个功能强大的制表和数据处理软件,可以广泛应用于财务、行政、金融、经济、统计和审计等众多领域;PowerPoint2003具有强大的文本、图像编辑和动画演示等功能,是目前最常用的演示文稿和幻灯片制作、放映软件之一。
本书主要面向Office的中初级用户。对于没有使用过Office的用户,根据书中介绍的基础知识和操作步骤,可以快速掌握Word、Excel和PowerPoint的使用方法,从而完成自己的任务;对于已经掌握一些Office基础知识和操作方法的用户,从书中可以学到一些适用的操作技巧,提高工作效率,同时还可以学到屏幕定制、信息共享、创建网页等高级应用功能,实现更高级、更复杂的办公事务处理。
本书共16章,分为如下四个部分:
Word部分(第1~5章)主要介绍Word的基本功能,工作环境,文档的操作、输入、编辑的基本方法,表格的处理,文本和段落的修饰,页面的设置以及打印等内容。
Excel部分(第6~11章)主要介绍Excel的基本应用,工作环境,工作表、工作簿的基础操作,数据的输入、编辑、修饰,公式、函数的使用方法,图表的基础知识、创建和编辑方法以及对工作表中数据的操作等内容。
PowerPoint部分(第12~15章)主要介绍PowerPoint的窗口结构,演示文稿的创建方法,PowerPoint的基本设置,演示文稿的基本操作,修饰演示文稿的方法以及PowerPoint的演示方法和过程等内容。
Office高级应用部分(第16章)主要介绍工具栏和菜单栏的定制方法,Office各应用程序之间的综合运用与信息共享,创建网页等高级应用功能。
本书的主要特点:
每章的开始部分明确列出本章的教学内容和教学重点,可以帮助读者快速了解该章的主要内容,做到有目的、有重点的学习。
内容全面丰富,从实用性、易学性出发,重点突出,操作步骤和方法简明、浅显易懂,可以实现轻松学习、快速掌握的效果,非常适用于初学者使用。
受全国信息化计算机应用技术资格认证办公室的委托,我们根据多年的授课经验和授课资料,精心编写了这本教材,并根据我们的授课实践,建议采用本教材的教师利用36至40学时讲授本课。
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