企业oa办公系统软件大概多少钱一套?

企业oa办公系统软件大概多少钱

随着信息技术的发展，为了提高办公效率，企业都将办公自动化办公管理系统用于办公工作。然而，办公自动化系统办公管理软件收费的结构并不十分清楚。一般来说，办公自动化办公管理系统供应商的费用包括软件使用费、服务费和开发费。由于oA系统软件能伴着公司发展的手机软件，因而在长期性的应用之中是不可或缺生产商服务项目和开发设计，那麼人们主要来剖析oA系统软件是如何收费标准的呢？ oA系统软件办公管理软件的收费标准是分为订制顾客和标准版顾客来扣除。

一、通用版OA系统收费 

一般来说使用通用版OA办公管理系统的收费都是按照板块来收，因为通用版的OA办公管理系统有很多功能板块，不是每一个板块客户都能够使用的，因此使用什么板块就开通什么板块这样的收费方式性价比很高。并且通用版的OA办公管理系统比较成熟稳定，在使用当中的维护费也很低，如果在后期有新的需求，那就是需要开发费了。因此通用版OA系统收费是使用费和维护费组成的。

二、定制版OA系统收费 

有些企业有个性化管理制度或者个性需求，通用版的OA办公管理系统不能满足的，那么就需要定制版OA办公管理系统。定制的OA办公管理系统很多功能都要根据企业的需求来做的，因此需要在通用版OA办公管理软件上进行二次开发。OA系统厂商投入的时间和开发成本就很多了，在加上后续的功能完善和多次测试的bug修复，定制OA系统的维护费用比较高，由使用费、服务费、开发费组成的。

三、怎么减少OA系统费用呢 

我们在选择OA办公管理系统的时候，要选择系统架构和功能都是比较成熟和稳定的，这样可以减少了对OA办公管理系统的工作量，同时减少了因为系统不成熟带来的维护费。若是想要在后续使用中进行二次开发，那么前期的的选型上需要OA办公管理软件具有易扩展性，那么进行二次开发的难度和维护都会降低，那么收费也会减少。很多软件在实施和服务的时候不需要到现场，远程都可以解决的问题，如果还要到现场处理服务费也相应的高，因此选择能支持远程实施或者的OA系统厂商，也会减少软件的服务费。

办公自动化(OFA)是一种面向***日常运营和管理的应用系统，最常被员工和经理使用。随着科学技术和互联网的进一步发展，办公自动化在应用内容的深度和广度以及信息技术的应用方面都发生了新的变化和发展，已经成为一个***不可或缺的核心。 

OA系统开发以及维护过程
系统开发 

软件开发厂商根据系统的需求和设计，开发人员进行系统的代码编写，最终用户一般很难将需求一次性完成的提出，开发过程中涉及到需求的问题需要对设计进行细节的调整。开发人员对需求的理解、编码的规范和质量等，对软件系统的质量和稳定性、安全性等方面影响非常大。

oa开发系统测试 

依据阶段的需求对系统进行功能测试、性能测试(对使用用户数非常多可能需要进行性能测试)、安全性检测，功能测试一般由软件开发厂商和用户同时进行。 

系统测试根据项目周期和功能的多少，可以迭代的进行，如果开发的内容多可以分步提交开发成果进行测试，实现开发和测试迭代进行。 

对于测试中发现的问题，一般提交开发人员进行修改，再进行回归测试(针对修改过的问题进行测试和验证)。 系统的测试是软件定制开发的一个重要环节，需要软件开发厂商和最终用户的紧密配合和合理的规划时间(特别是工期非常紧的情况下)，测试是高质量的软件系统的根本保障。

oa开发系统部署和交付 

系统开发完成后部署在最终用户的正式运行环境，交付给最终用户使用，同时需要对相关的人员进行培训。这这个环节中软件的推广和使用是，直接关系到软件的应用效果。
oa开发系统的维护和服务 

软件在正式运行过程中会遇到BUG(系统错误)、使用问题、功能的完善和修改等，软件厂商需提供相应的服务确保最终用户系统正常稳定的运行。
从以上过程中可以看出，需求阶段、测试阶段是最终用户和软件厂商配合程度的阶段。软件定制开发的周期和复杂程度是由用户业务需求来决定的，对于业务需求比较简单的某些环节可以省略、合并。一般情况下，软件定制开发和软件产品之间联系是非常紧密的，当软件产品不能够满足客户要求时一般只能通过定制开发进行完善，而软件产品也是在众多的应用中通过定制开发积累和完善的。
软件定制开发相对于单纯的软件产品实施，选择软件供应商更加重要，供应商的软件定制开发经验、技术水平、提供的服务等直接决定软件开发的成败。

购买一套OA办公系统多少钱？这是很多用户在OA规划和选型时都需要考虑的问题，但让很多人不能理解的是，为何不同用户实施OA的成本投入差异非常大，从几百万的项目型OA，到几十万、十几万、几万元的产品型OA，再到几千元、几百元、甚至是免费OA。对于OA的成本评估，首先我们可以按以下两种模式进行区分：

产品化实施：用户对OA要求不高（有的是暂时无明确需求），只是购买和使用厂商标准产品的功能（一般包含安装、培训、实施等服务），可以满足单位通用的办公需求，实施周期短，价格一般在数千元到数万元之间，不同厂商的产品、技术服务模式和定价等存在一定的差异。

OA定制开发：用户的要求超出了厂商现有OA产品的范围，需要在标准产品的基础上额外进行个性化的定制开发，一般是按标准产品+OA定制开发模式进行收费，由于定制开发的要求和复杂程度不同，价格区间也会在几万、几十万到几百万不等，实施周期一般需几个月甚至历时几年（采用分阶段交付开发成果）。

影响OA项目价格的关键因素：

1、用户对OA的要求

用户对OA的要求不同，项目难易程度不同，是否包含不同程度的定制开发等，最终投入的时间和成本不一样。

2、厂商的因素

产品定价和服务策略：厂商对产品的定价策略，是否包含多级分销机构，服务模式及其服务能力。

厂商产品的成熟度和扩展能力：成熟度高功能相对完善、系统运行稳定，维护工作量小；扩展能力强个性化的定制开发相对容易，且代价低。

产品的技术架构：不同厂商采用的技术架构不同，OA所需的系统软件不同，费用组成也不一样。

OA厂商常见的收费模式

那么实施OA需要关注哪些投入呢？不同厂商的服务和收费模式不一样，当前OA软件公司一般有以下的收费模式：

1、基础软件费用（产品+系统软件费用）

采用的国外OA开发平台如：Lotus平台、Exchange平台，价位比较高，所需的硬件要求也比较高，造成OA办公系统价格整体偏高。而asp和php开发的OA一般对技术人员的要求比较低，价格也比较低，但系统的安全性、性能、稳定性、扩展性和可维护性方面比较差。因此，不同的厂商采用的技术不同，软件的价格差异比较大。

2、按许可用户数收费

有的OA软件商会按最终用户不同的用户数进行许可收费，如，30用户、50用户、100用户等，这种收费模式所需的用户数越多，费用也会越高。

3、按功能模块的多少收费

有的OA软件商采取按功能模块的数量多少进行收费的方式，其OA中包含了很多模块，用户可以选择所需要的模块，一般来说所选择的模块越多，费用也就越高。

4、OA定制开发（二次开发）费用

虽然产品化的OA有价格和实施周期的优势，但OA定制开发更注重用户需求的满足和应用效果。

在OA标准产品不能满足用户的需求，需要进行个性化需求定制的时候，厂商需要额外投入人力进行定制开发，根据定制开发的复杂程度和工作量进行收费。一般来说包含定制开发的OA项目，收费会比较高，当然这类用户对OA应用的效果也要求比较高，成功的定制开发带来的是用户需求的深入满足。

5、OA实施和服务的费用

OA现场实施的费用，一些OA软件商会在项目实施成本上加上差旅费、现场服务费等其他一些额外项目费用。

6、其他（按租用时间收费）

saas云OA的系统和数据都在厂商的云服务器上，用户不用安装oa采用网络访问，厂商按年或指定时间段收费。

承元OA擅长于功能扩展和二次开发，在服务收费方式上分为：标准产品、标准产品+二次开发两种模式。我们与其问一套OA办公系统多少钱，倒不如说根据用户的具体要求，实施一个OA项目需要投入多少成本更为恰当。

其它可能产生的费用

我们不能仅仅关注购买OA软件的费用，实施OA办公系统，不是简单的购买一个安装包安装在计算机上就完事，我们还需付出诸如人力成本、硬件和网络成本以及系统软件成本等这些OA产品以外的费用。

1、硬件费用（OA服务器和网络）

按照使用单位用户数量的规模，OA软件厂商会推荐符合要求的服务器配置，如果用户数不多，也可以用高端PC代替服务器。但如果存在分支机构、或需要异地访问，则服务器可能需要部署在外部访问，需要进行主机的托管，将OA服务器托管到电信的机房并租用一个外部IP，服务器托管和租用IP一般是每年都需要付费的。

2、系统软件费用（OA系统运行必须使用）

不同厂商采用的技术不同，运行OA所需的系统软件也不同，一些系统软件是商业付费的，需要最终用户增加费用额外购买，OA运行所需的常见系统软件如下：

（1）操作系统：如，windows、linux(一般开源免费)、unix。

（2）数据库：如，Mysql（开源免费）、SQL Server（微软、商业付费的）、Oracle（甲骨文、商业付费的）等。

（3）应用服务器：OA软件目前绝大多数基于B/S结构，需要一个应用服务器，如，IIS（微软windows自带，asp和asp.net开发的OA）、Tomcat（开源免费，Java开发的OA）、weblogic（Bea公司，Java开发的OA）、websphere（IBM，Java开发的OA）、Apache（开源免费，PHP开发的OA）等。

（4）其他：IBM的Domino，基于Domino开发的OA必须的基础平台，IBM的产品价格一般比较贵，Domino也不例外。

其实，以上两部分都只计算为实施OA办公系统项目的初始成本，但是作为一个有经验的OA用户，还需关注OA办公系统应用的后续成本。后续成本主要包括OA维护的成本和二次开发的成本，软件维护的成本取决于软件的成熟度和可维护性，二次开发成本取决于用户后续需求的调整情况。

由此也可以看出，一套OA办公系统多少钱，也并不是一个所谓有经验的人就可以随便给出的答案，是由用户的需求、厂商产品与服务等多个方面的因素决定的。如：承元OA，可以运行在开源免费的系统软件上（如：Linux + Tomcat + Mysql组合），不但拥有很好的性能、稳定性和安全性，同时在无形中也为用户节省了不少的系统软件购买费用；而软件定制开发平台+远程服务的模式，在确保服务质量和效率的同时，也降低了服务成本。

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