在工作的微信群里面需要通知所有人的时候,如何称呼其他人比较合适...

在微信的工作群里发通知，属于“例行公事”，称呼是针对所有人，没必要搞特殊化，更不需要过多的修饰词，简单、直接，让所有同事可以第一时间内理解“通知”的含义即可。

工作群存在的目的

很多企业会以小组、部门、集体为单位，创建了一个或多个微信工作群。创建工作群的目的就是为了方便员工之间沟通，但仅限于沟通与工作有关的事物，这包括文件传达、决策、通知的下发，报告、汇总、问题的汇报和收集等。

一些规模较大的企业，会根据管理阶层、员工职位，设置多种用途的工作群，有些社群用来沟通部门内事物，有些社群用来沟通部门之间的事物，而有些工作群是专门用来发布通知的。

发布通知的目的

工作社群与其他非工作社群不同，这类社群仅限于交流与工作有关的内容、，以“通知”为例，它是为了传达“企业面向所有员工发布的公告”，这些公告可能很重要，也可能不重要，但必须要让所有在工作群内的员工知道。

虽然在“微信工作群”内发通知，并不是通知所有员工的唯一方法，但因为可以不受时间、地点*，可以在最短的时间内，将“通知”送达到所有的同事手里，而这正好契合“发通知”的最终目的，员工可以在最短的时间内接收到通知。

你可以尝试这样做

很多职场人喜欢把简单的问题“复杂化”，认为发通告的称呼非常重要，但这根本不是重点。虽然工作群内成员的身份比较复杂，可能包括老板、上司、下属、本部门同事、非本部门同事等等，注意称呼的使用还是有必要的，但也不能太过注重。

工作群内发通知的目的是，让所有人知道企业的最新公告，旨在传达，而非交际，通知内容尽量以简单、直接为为前提，让群内的所有员工可以第一时间理解，至于称呼，只是个开头的“楔子”，因为面对所有员工发布通知时，没有职位之分，只有发布者和接收者两种身份，可以使用一些比较大众化的称呼，但需要结合发布通知责任人的“身份”。来决定使用哪一种称呼。比如：以老板的名义发，可以使用“各位员工”；以企业管理者的名义发布，可以使用“各位同仁或同事”；如果以部门的名义发布，必须要加前缀，比如人事部最新通知，如：“同事们好，现在人事部要采集员工个人指纹信息，请各部门领导组织员工统一到人事部录指纹，截止日期为XXXX年XX月XX日，负责人：XXX。”

上述案例中，既包含了发布者信息和主要内容，同时也将一些与之相关的细节和事项说得非常清楚，并且标注了截至日期和相关负责人，只要看到了这条信息，员工就可以在最短的时间内理解，并做出回应，而这就是通知的目的。

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