1、如图所示,这张A4纸是这张凭证纸的附档,要把A4纸附在凭证后面
2、先把凭证放在A4纸上面对齐
3、按照凭证纸的大小,把A4纸网上折
4、然后把A4纸的一角对着刚才折过的横线向上折
5、A4纸的另一角也对着那条横线向上折
6、然后再把A4纸往刚才折过的痕迹的方向向上折,这样折出来的效果就是跟凭证纸一样大小
1、首先,拿一块硬纸板,硬度比较好(丢弃,一般在购买物品时,如果没有角落,那可能是个大问题),切成凭证封面的尺寸, 优选地,长度和宽度减小2-3mm。
2、每次取3-4张原始文档,将硬纸板放在顶部,然后将其对折(上述硬纸板缩小2-3mm,这意味着可以折叠原始文档,然后再将其折叠)。 大小与文档的大小相同)。
3、把纸板取出,再把原始凭证每张依照顺序理好,叠置朝印痕处用力抹平即可。 ㎜,就是能使原始凭证折好后与凭证尺寸大小一样)。
4、依次有序循环,然后将其堆叠在印记上。 即,在折叠原始凭证之后,其尺寸与凭证尺寸相同,并且排列整齐。
5、这样折叠原始凭证及附件简单又方便,装订出的凭证既符合会计规范又整齐美观。
用的是传统的 21cm x 13cm 财务凭证, A4纸要折成凭证一样大小请看图片:
同原件在封面要列编号,只复印合同带编号的封面附在财务凭证后面,查询时按凭证附带的合同编号到合同档案查找原件,合同和凭证是可以分开存档的。而且合同种类也多如销售合同、生产采购合同、固定资产采购合同、维修服务合同、贷款合同等。
因性质不同都要分开存档,比如贷款合同不是谁都可以查阅,其他部门的人员经常会到财务部借凭证复印,如机密的合同附在同一本装订凭证,就会被他人翻阅了,这是管理疏漏。
追答由下往上叠
成凭证长短后
叠起来的部分,左上侧再向内叠个角就行了
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