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档案数字化加工7大流程

提问网友 发布时间:2024-05-02 02:41
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1个回答
热心网友 回答时间:2024-05-16 04:13

在数字化时代的档案管理*中,畅飞扬档案数字化加工管理系统脱颖而出,它作为一款网络化、全方位的解决方案,为各类企业或机构提供了高效且便捷的档案管理服务。</


档案数字化的核心概念是,那些具有长期保存价值和社会利用价值的文件,如重要合同、历史文档等,将被纳入此流程进行数字化处理。</


以下是档案数字化加工的七大核心步骤:</



档案接收与核对:</从档案室接收文件,填写移交清单,确保每一份档案的数量准确无误后,由相关人员签字确认,随后送入加工区。
目录准备:</在档案管理系统中,根据规范要求录入案卷题名、文件名、责任者、日期、页码等信息,确保所有细节的准确性。
装订拆卸:</针对影响扫描的装订档案,需谨慎拆卸,确保在保护档案完整性的前提下进行。
档案修复与预处理:</对于破损严重的原件,技术修复和平整至关重要,以保证扫描图像的清晰度。
图像采集:</选择匹配档案幅面的扫描设备,确保高分辨率扫描,保留档案原始信息。
图像质量控制:</对扫描后的图像进行严格检查,如偏斜、失真等问题,必须进行调整,以达到专业标准。
数据整合与挂接:</扫描完成后,通过系统实现目录数据与文件的精确匹配,建立电子档案与纸质档案间的双向关联。

畅飞扬的数字化采集加工系统,遵循国家档案局标准,将纸质档案转化为电子档案,不仅支持定制化行业应用,还通过一体化管理平台,简化了操作流程和任务分配。</


采用流水线作业模式,每个环节分工明确,无论是任务的分配还是工作进度追踪,都通过单一平台实现,提高了工作效率。同时,系统还提供了快速批量扫描、图像优化技术、OCR自动识别以及智能著录功能,进一步提升了数字化工作的便捷性和准确性。


通过《纸质档案数字化技术规范》,畅飞扬的系统确保了档案数字化过程的标准化,确保数据准确性和流程的高效执行。这个平台不仅提升了工作效率,还确保了档案实体的安全,顺应了信息化时代企业与*机构对档案管理的科学化、规范化需求。</

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