财务顾问指南：公司印章与证照管理详解
一、基本原则
1. 本制度旨在规范集团及其子公司的印信和证照管理，确保企业权益不受损害。
2. 所谓“印信”，是指代表集团和子公司权威的各类文件，如对外文件和证明文件。
3. 企业证照包括营业执照、经营许可证等法定证件，需按政府要求及时更新和维护。
4. 集团需积极参与有益经营的官方活动，提升声誉。
5. 行政部负责证照管理，涵盖申报、登记和保管等事务。
二、印章管理
6. 印章类别包括法人章、公章和专用章，根据需要由指定部门保管。
7. 刻制印章需经正式批准，并遵循国家规定。
8. 印章使用规范，如对外文件使用公章，经济合同使用合同章，财务结算用财务专用章。
9. 严格保管，重要印章需存放保险柜，印章丢失需及时上报。
10. 印章使用需经审批，印信保管人须记录使用情况。
三、印信停用与处置
11. 符合机构变更、印章损坏等情况时，需及时停用并妥善处理。
12. 停用印章需记录在案，封存或销毁，并保留记录以备查考。
13. 废止印信需经领导批准，一般保留3年后方可处理。
四、制度监督与执行
13. 制度由行政部和指定部门制定并监督，可根据发展需要调整，解释权归行政部。
14. 本制度自发布日起生效。
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回答时间：2025-03-18 19:49
