WPS的邮件功能主要包括发送邮件和邮件合并两部分,具体查找和使用方式如下:
对于发送邮件功能,用户可以通过以下步骤找到并使用:
1. 打开WPS,并加载想要发送的文档。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 在下拉菜单中选择“分享”或“发送”选项,具体名称可能因WPS版本而异,但通常会有“邮件”或“发送邮件”的明确选项。
4. 选择后,WPS会调用电脑上的默认邮件客户端(如Outlook、Foxmail等),用户可以在邮件撰写界面中填写收件人信息、邮件主题及正文,并将WPS文档作为附件添加后发送。
若用户想使用邮件合并功能,可以按照以下步骤操作:
1. 在WPS中打开文字文档邀请函模板。
2. 在“引用”选项卡下,点击“邮件”选项,进入“邮件合并”选项卡。
3. 使用“打开数据源”按钮导入包含名单信息的电子表格。
4. 使用“插入合并域”等功能编辑邮件内容。
5. 确认无误后,可以选择合并成电子邮件,将邮件合并内容直接通过关联邮箱发送给指定接收人。
请注意,使用邮件功能时,要确保已安装并配置好邮件客户端,并仔细核对收件人信息。
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