外贸行业预收账款挂帐太多怎么办?

外贸行业预收账款挂账过多的处理方法及风险预防

外贸行业面临预收账款挂账过多的问题主要涉及外销与进口两大部分。在对外销型企业来说，常常会遇到国外客户没有提供发票或不开销项发票的情况。代理记账公司会计会在系统中将此类未进行销项处理的资金挂账于“预收账款”账户。对于进口型企业，由于国外企业可能不会开具发票，代理记账公司会计往往把未进行销项处理的资金挂账于“预付账款”账户。

当企业账面的“预收账款”或“预付账款”挂账比例过大，容易引起税务风险。企业需要明确挂账的性质和及时进行清理，避免企业财务出现不当分类。常见挂账的不当行为包括虚列成本、虚构业务等，这些都会导致税务风险并引起税务机关的关注。

企业应该对挂账进行正确的分类与处理。其他应收款用于核算应收款项之外的款项，而其他应付款用于核算除应付票据、应付账款等之外的各类款项。这些款项通常用于未开票的支出或不便解释的业务，可能形成大量资金往来和长期挂账。

应付账款的处理应注意在确无支付需求时将其作为收入处理，并缴纳企业所得税。有明确的供应商信息、合同记录及相关文件时，可以作为应付账款的详细记录。

对于费用入账，在取得发票前，费用支出需有真实的商业依据。未取得发票的费用支出，如不超过500元的小额支出、工资薪金、差旅费、误餐费等，可以提供相关收据和票据进行税前扣除。

对于坏账的计提，应根据会计政策进行合理估算，确认无法收回的借款，以预防财务风险。同时，建议设置合理的坏账审批流程，并保留相关的业务记录，如合同、付款凭证等，以应对可能的税务检查。

在处理与关联单位的往来款项时，建议在借款前进行正式审批和签订借款协议，明确借款属性和利息计算方式。企业应按月或季计算并申报缴纳借款利息的增值税。

在采购环节，对于未取得发票的购进业务，应注意及时进行成本费用的暂估入账，并与实际购货款项进行匹配。避免通过采购来规避实际耗用，确保会计记录的准确性和合规性。

企业应定期清理挂账资金，确保账务清晰，及时准确反映企业的损益和资产状况。在年末，确保所有借款得到清还，并将已用于生产经营的部分进行正确账务处理。

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