在进行凭证的生成时,首先需要在“填制凭证”界面中找到对应需要生成的凭证,然后点击“制单”菜单下的“生成常用凭证”选项。这时,需要输入相应的常用凭证信息,包括但不限于凭证编号、摘要、借贷科目等。
若需要调用已经预设好的常用凭证,可以在“填制凭证”界面点击“制单”菜单下的“调用常用凭证”选项。此时,需要输入对应常用凭证的代码,系统将自动填充相应的凭证信息。完成信息输入后,点击“保存”按钮以保存新生成的凭证。
值得注意的是,除了通过“制单”-“调用常用凭证”菜单调用常用凭证外,还可以直接按下F4键快速调用常用凭证。然而,在使用“制单”-“调用常用凭证”功能时,需要注意不要先点击“增加”按钮再尝试调用常用凭证,否则可能会遇到“调用常用凭证”失效的情况。
在进行凭证生成的过程中,保持操作的连贯性和正确性至关重要。遵循上述步骤,可以有效避免因操作不当导致的问题。同时,定期检查凭证信息的准确性,确保每一笔业务的记录都准确无误。
此外,了解和掌握常用凭证的使用技巧,不仅能提高工作效率,还能确保凭证生成的顺利进行。通过熟悉常用凭证的调用流程,可以快速完成凭证的生成,减少不必要的操作步骤。
在实际操作中,如果遇到常用凭证调用不成功的情况,可以尝试重新输入凭证代码,或者检查输入的信息是否完整准确。同时,可以参考系统帮助文档或联系技术支持,以获取更详细的指导和帮助。
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