处于成长期的企业往往面临高速发展的挑战与机遇,这时,加强内部控制建设变得尤为重要。COSO委员会强调,内部控制存在缺陷是导致企业经营失败、欺骗投资者和社会公众的关键原因。建立健全内部控制旨在合理保障企业运营合规、资产安全及财务报告的真实完整,同时提升治理水平与企业核心竞争力。
成长期企业的特点及其对内部控制的要求在不同阶段有着显著变化。企业已初步定位明确,市场占有率逐步提升,但同时竞争对手增加,企业规模扩大,原有的内部控制手段可能不再适用。因此,成长期企业需要在内控建设中注重以下几点:
1. 在确保防错防弊的同时,发挥内控的经营管理作用,实现事前预防、事中管控与事后分析,及时发现管理漏洞,并根据内外部环境变化适时调整。
成长期企业面临的问题主要包括:
1. 治理结构简单:初创期组织架构简单,随着企业成长,原有治理模式可能导致职能交叉、缺失或权责过于集中,影响权责明确与制衡机制的建立。
2. 信息系统与信息传递不通畅:初创期信息系统建设不足,难以应对成长期管理需求,如财务核算系统单一,无法支持集团管控或财务与业务系统有效对接,导致信息孤岛,影响决策效率与管理效果。
3. 内控意识薄弱:初创期企业管理人才有限,成长期企业面临快速发展时可能缺乏专业管理人员支撑,内部控制建设意识薄弱,制度执行存在偏差。
4. 内控设计落地困难:初创期简单治理方法带来的管理问题,导致内控设计与实际业务不匹配,实施效果不佳。
5. 内控评价机制不完善:成长期企业缺乏有效的内控评价机制,无法系统性地自我修正与优化。
为完善企业内部控制,成长期企业应采取以下措施:
1. 完善组织架构:健全三会治理结构,制定规范的管理制度,建立适合企业发展的内部控制体系,明确各层管理人员和员工职责,实施不相容职务分离,建立有效的内部控制流程。
2. 以信息化管控作为管理手段:将内部控制流程与制度在信息化系统中实现,借助信息化系统强大的数据处理能力,动态监控业务流程,实现事中管控与事后分析,提高管理效率。
3. 强化内部控制意识:将内部控制融入企业文化,定期培训员工,提升岗位责任感,鼓励积极向上的文化导向,形成全员参与的内部控制氛围。
4. 业务层面内部控制全面落地:根据企业不同发展阶段,实施合规型、管理型、风险管理型和治理-风险-合规型内部控制建设,覆盖采购、销售、存货管理等关键业务流程,确保内部控制全面覆盖。
5. 完善内部控制评价机制:实施内部控制评价,确保覆盖企业各业务端口,关注重大高风险事项,采用多种方法收集证据,识别内部控制缺陷,并采取有效整改措施,确保内部控制的有效性与持续改进。
综上所述,成长期企业应注重组织架构完善、信息化管理、内部控制意识提升、业务流程全面控制以及评价机制的有效性,通过系统化、规范化的内部控制建设,确保企业运营的合规性、资产的安全性以及财务报告的真实完整性,从而提升企业的治理水平与核心竞争力。
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