信函,简单来说,就是在邮政系统里用于传递文字信息的一种方式。我国《邮政法》中明确指出,信函是邮政企业主要专营业务之一。它的用途广泛,适用于各类书面通信,如公文、印有“内部”字样的书籍、报纸、期刊、教材等,还包括各类事务通知、稿件、提货单、请柬、征订单、协议、合同、票据、入场券、邮票、照片、报表等。
信函业务具体分为几种类型,如平常信函和明信片、挂号信函、保价信函和商业信函。平常信函和明信片在邮局收寄时不提供收据,且不允许夹寄非纸质物品。而挂号信函则适用于重要书信、证券、资料等,邮局会提供收据方便查询,且允许附寄适于装入信封、不会影响日戳加盖的轻小耐压物品。保价信函则使用专制保价信封,寄递各种有价证券及寄件人认为重要的文件、储蓄存单、存折、支票、证据、提货单和特定允许寄递的外币等。商业信函则是邮局为工商企业提供的一种代发广告业务,如商品目录、征订单、商品信息等。
此外,还有印刷品这一分类,指的是经省级及以上出版行政机关批准印有统一书号、证号或中国标准书号(ISBN)、国内统一刊号(CN)的书籍、报纸、期刊、教材和图书目录等,均可作为印刷品进行寄递。
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