在上海市,经营医疗器械的企业必须遵循《上海市医疗器械经营质量管理规范实施细则》(简称785号文)的规定。开展医疗器械经营活动,犹如执行一项精密计划,需要遵循一系列精心设计的步骤:
1. 初步规划与资质确认:首先,明确经营的产品种类,确保与合法供应商建立联系,并对供应商的资质进行严格审查,包括产品的生产许可和质量体系认证。
2. 采购管理:在采购阶段,与供应商签订详尽的质量协议,确保产品的品质和售后服务的可靠性。采购后,货物需经过严格的验收检验,不合格产品立即拒收,合格产品则有序入库。
3. 存储与监控:产品存储需严格遵守医疗器械说明书的要求,每日记录温湿度数据,定期进行盘点,确保产品有效期的管理。
4. 销售合规:销售对象需通过资质审核,确保购买者的合规性,保护消费者权益。
5. 出库流程:库房人员需根据出库单逐一核对,任何质量问题、过期产品或异常情况都需报告质量管理人员,出库时必须有完善的复核记录。
6. 售后服务策略:如果依赖生产厂商或第三方提供售后支持,企业可不配备专门的售后服务团队,但需确保有专人负责协调处理相关问题。
7. 风险防控:建立健全不良事件报告和产品召回制度,以便及时发现和处理可能存在的隐患,保障消费者安全。
上述每一步都是医疗器械经营中的关键环节,只有严格遵循法规,才能确保业务的合法合规和客户体验。
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