利用专业 OCR 软件:像 ABBYY FineReader,安装打开软件后,导入扫描件,软件自动启动 OCR 识别功能,识别完成就能保存为 Word 文档;还有汉王 OCR,操作类似,导入扫描件后识别转换,对中文文档识别效果较好 。借助在线转换工具:如 SmallPDF,在网页搜索打开其官网,找到扫描件转 Word 功能入口,上传扫描件,选择输出格式为 Word,等待转换完成下载文件;Convertio 也可,支持多种格式转换,操作步骤相似,按提示完成上传与转换 。巧用办公软件自带功能:WPS 文字中,插入扫描件图片后,右键点击图片选 “OCR 识别”,可提取文字到新文档;Microsoft Word 从 2013 版本起,部分也支持直接打开 PDF 格式扫描件并转换,点击 “开启编辑”,Word 自动转换 。
扫描件本质是图片,要变成可编辑的 Word 文档需 OCR(光学字符识别)技术,它能将图片里文字识别成可编辑文本。
专业软件功能全面、识别精准;在线工具便捷,无需安装;办公软件自带功能则方便日常使用 。
转换前确保扫描件清晰,若有污渍、模糊,可先在图像处理软件中调整清晰度、对比度。若扫描件含多种语言,选择支持多语言识别的工具。
转换后可能有格式问题,如字体、段落错乱,需手动微调。此外,部分工具对转换文件大小、数量有限制,若遇此情况,可分批次或寻找无限制工具 。
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