尊敬的写字楼管理方：
我们与贵方签订的租赁合同已于本月到期，因业务调整，我们计划下个月将不再续租并搬离此写字楼。基于此，特此发函正式通知贵方，解除租赁关系，望贵方能予以理解并配合办理相关退租手续。
根据我们与贵方签订的租赁合同，租期截止日期为下个月初。按照合同第八条，双方均有权在合同到期前提前一个月书面通知对方解除合同。因此，我们已于上个月向贵方发送了退租意向书，但至今未收到任何回复。基于此，再次确认，我们将于下个月正式搬离该写字楼。
我们希望在退租过程中，贵方能提供必要的协助，包括但不限于清场检查、设施回收、租金结算等。我们承诺在退租前，将确保所有办公设备和物品妥善处理，不遗留任何问题给贵方。
关于租金结算，我们将在退租后一周内完成所有费用的支付。同时，我们也将配合贵方进行最后的检查工作，确保一切按合同规定执行。
我们感谢贵方过去的合作与支持，期待今后能有更多的合作机会。再次确认，我们将于下个月正式搬离，具体退租流程请贵方及时告知。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我们联系。
此致
敬礼！
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回答时间：2025-03-21 15:25
