外贸谈判前,卖家需要做好充分准备。首先,进行客户调查,了解客户的资信情况,包括信誉和资金状况。其次,进行商品调研,了解客户对商品的具体需求,包括价格和运费等。然后,制定谈判方案,根据客户的实际情况和国际市场行情,制定几套方案并做好比价准备。最后,确保谈判成员中主谈人精通外贸和产品专业技术。
在谈判过程中,卖家需要掌握一些技巧。谈判主题要明确,并逐步推向预定目标。谈判开始时,以贯彻我方草案为依据。了解对方意图,分析对方条件,判断哪些可以同意,哪些不可以。在回答对方问题时,避免简单用“行”或“不行”来回应,而应详细解释原因。同时,注意保密底价,尽量不让对方得知。对于对方的杀价,不要简单拒绝,而应询问对方具体条件,找出漏洞,以专业技术解释情况。
外贸谈判通常分为初次见面、询价、报盘、还盘、暂停发盘、付款和装运、交货、成交、包装、代理、商检、保险、索赔和友好结案等阶段。每个阶段都需要卖家根据实际情况进行调整和应对。
合同条款中应注意一些事项。合同应明确规定双方的义务和违约责任。否则,合同将失去约束力。合同条款应具体详细且协调一致,避免笼统或矛盾。关键词句需谨慎推敲,避免模棱两可。
卖家可通过审查合同条款,防止与条款不符的风险。同时,严格履行合同,防止任何风险发生。对于不擅长的条款内容,可通过合同将其潜在风险转移出去。例如,将运输问题交由运输公司处理,以避免风险。此外,利用完善的国际贸易保险体系,将可预测风险转移走。
国际货物销售合同通常包括七个方面的基本内容:品质条款、数量条款、包装条款、价格条款、支付条款、违约条款和不可抗力条款。根据产品特性,质量检验方法可分为全数检验、抽样检验、计数检验、计量检验、理化检验、官能检验、破坏性检验、非破坏性检验、固定检验、流动检验和验收性质的检验、监督性质的检验等。
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