为什么工作发消息时忌用语音？2

现在微信成为大部分人的沟通方式，很多企业也都把微信作为除电话之外主流的沟通工具。但在进行微信沟通工作时，会有特定的潜在要求，比如工作消息忌用语音。这是为什么呢？原因大致有3点，供讨论：

01适用场合不匹配

当微信用来沟通工作时，首要考虑是场合的匹配性。但语音消息就过于非正式，不用在讨论工作，解决问题的正式场合。

试想一下这样的情景：当领导在参加会议时，手下员工频繁的发来语音信息，还标注紧急字样。领导内心的活动如何，心里肯定想要骂人了。这明显没考虑到领导的工作情景。

所以，语音信息用来沟通工作，场景就不匹配。

02降低沟通效率

工作场合中，相互沟通，处理任务，职场人看重的是信息的有效传递和沟通效率。但语音信息，并不能达到高效沟通的目的。

很多职场人本身结构化思维欠缺，口语表达上，不能简单用一两句话来说明情况。这时用语音来沟通简直就是“噩梦”，但接连收到好几条都是一分多钟的语音信息，让信息的接收人崩溃。这要听到“猴年马月”才能听完，而且听到的信息是片段式，不连贯的。

即使现在微信推出了语音转文字功能，但也要花接收方转化语音信息的时间，而且识别的内容也会存在一定的误差。

03个人化情绪浓重

微信语音的好处，是能够进行私密话沟通。语音能够包含很多个人潜在信息，包括精神状态、心情、态度，均能从语气、语调中分析得出。这种个人化情绪浓重的沟通方式，在私人之间，能够加深情感连接，但对于工作场合，反而会暴露出缺点。

文字信息的优点在于，可以刻意掩饰个人的情感（不用过分强烈的语气词）。当你遇到觉得奇葩的事情，你可以用文字平和地表达自己的想法，但语音信息就容易暴露当下的情绪。

工作中夹杂了情绪，自然会影响到期最终完成的效果。

场合不匹配，降低沟通效率，个人化情绪浓重，明白了这3个原因。下次工作发信息，还是乖乖发文字，别发语音了。

我是向往蓝天得鸵鸟，期待你的故事。

对于大部分人来说，微信语音功能是一个非常方系，方便快捷的一个交流方式，但对于工作来说，汇报工作用语音既会降低工作效率，也显示了对人的不尊重，而且有时候还会引起上级的不满。

下面就来简单说一下，为什么尽量要发文字而不发语音？

第一，节省时间，提高工作效率。

所谓的汇报工作就是下级对上级进行工作汇报。上级事务多，时间宝贵，一般来说，我们看文字的时间通常是十秒，但是如果听一段语音可能长达60秒，特别是还有一些没眼色的人，提醒了要打字，还拼命发语音。你说是听好呢还是不听好呢？如果可以提炼一句文字说完的，就请别发几段语音。

第二，看文字场合不受限，听语音就要看场合。

你想一下，boss开车，boss在开会，boss谈生意。你一大段文字连续攻击，手机提示音一阵狂响，十万火急的事也抵不过上级心中那把火，所以说重要紧张的事情打电话，汇报工作就用文字，做人还是靠谱点好，别为了一己的方便而浪费对方时间。想一下还能避开很多无端的怨恨。

第三，发文字汇报是一种职场必要习惯，显示对对方的尊重。

你愿意花时间将信息整理好给对方，对方也回复文字信息，礼貌而不失分寸的做法。

学会一些微妙的小常识，说不定下个晋升的就是你，关注旗开，学点职场心理学，开心一点。

工作时，千万不要为了方便而用语音发消息，这是非常不专业的体现，主要原因有三。

第一，无法随时收听。很多同事没有随身携带耳麦的习惯，很多手机默认是“扬声器模式”，语音消息只能外放收听，非常不方便。外放声音，可能会影响到他人，而且如果环境稍微有点吵，也无法听清内容。如果用文字沟通，就没有这个顾虑，只要有时间，都可以随时随地阅读。

第二，无法快速理解。读文字的速度比听语音的速度更快，而且整段文字比整段语音更让人容易理解。这是因为：通常发消息时，会一边书写一边思考一边修改，修改至满意才发送；阅读文字信息时，可以结合前后阅读，可以迅速整理理解，所以，在结构方面文字占优也更易于理解。

第三，无法调用存档。因为遗忘需要翻看之前的记录时，如果用文字沟通，可以往前搜索或翻阅文字记录，非常方便快捷；如果用语音沟通，没有快捷的方法，只能一条一条地重听调用听取，简直费时费力啊。

嗨，我是怪咖娜娜，一枚通信汪、学习促进者、个人成长践行者。

现在是互联网时代，人人都会玩微信，微信也很方便只要有网络，可以视频可以直接语音，省了电话费还方便了许多，但是我不喜欢工作时候同事有事情发语音，也不喜欢给别人发语音，一般保守起见我喜欢打文字，虽然语音很方便，文字比较麻烦，但是很多时候我们的办公室不是只有我们一人，办公室有时候同事领导都在，别人给你发语音你想听，但是又怕别人听到尴尬，不听吧又怕有什么急事，所以为了方便起见我觉得还是打字比较好，有一次同事说好的要晚上一起吃饭，但是我晚上不想加班，跟领导说的晚上我家里有急事我今天不能加班了，谁知道到快下班时候同事发语音告诉我饭店具体地址，我不知道说的是这些，就直接点开语音了，当时我们总监就在办公室，直接就尴尬了。。。

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