文书档案管理系统应用旨在通过数字化与自动化手段管理文件,实现快速检索与共享,提升效率与质量,同时减少纸质文档使用与存储成本,降低管理成本和信息管理风险。正确实施后,系统可帮助机构建立知识库,促进知识传承与共享,增强学习与创新能力。
系统管理对象包括:
党群工作类:涉及内部党务、党建活动、群团管理,包括会议纪要、活动报告、方案与通知等。
行政管理类:覆盖行政文件、规章、决策、报告等,记录机构行政活动与决策。
经营管理类:涉及经营计划、市场分析、合作、业务报告等,记录经营策略与市场情况。
生产技术管理类:包含生产计划、技术规范、流程、质量检验等,记录生产工艺与技术标准。
财务审计类:包括财务报表、审计报告、财务分析、预算等,记录财务状况与运营情况。
人事劳资类:涉及人力资源与劳资关系,包括员工档案、招聘文件、培训记录、合同等。
系统功能包括:
收发文管理:支持收文与发文登记。
档案录入:导入纸质或数字化档案。
档案整理:分类、编目、归档,建立目录结构与索引体系。
档案归档:自动或手动归档,确保文件永久保存。
档案检索:通过关键词、属性、日期等条件快速查找。
档案借阅:记录借阅情况,确保档案安全与追溯性。
档案归还:管理归还流程,保证及时归档与准确性。
档案保管:管理存储位置、条件与期限,确保安全与完整性。
档案统计:提供数量、归档、使用情况等统计分析。
会博通文书档案管理系统特点:
多样化录入:支持网页新建、扫描、属性、链接导入,提供批量录入功能。
在线浏览:支持多种格式文件在线查看。
权限管理:提供系统管理功能,包含用户、权限、角色与用户组管理。
系统集成:与其他办公系统对接,集成便捷。
二次开放:支持个性化功能定制。
审批流程:设定审批流程,控制文档创建、修改与发布。
多终端应用:支持网页、APP、企微、钉钉、微信小程序等。
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