SSV/PSV,即“中心筛选访视”和“临床试验前访视”,是临床研究协调员(CRA)对研究机构的首次正式考察,旨在评估该中心是否适合作为研究地点。这一过程是一个双向选择的过程,可能包含成功也可能包含失败,因此必须及时通知所有相关方。
在进行SSV/PSV前的准备阶段,CRA需对目标中心进行全面的评估。首先,确认主要研究者和临床试验机构的资质。通过“药物和医疗器械临床试验机构备案管理信息平台”,获取机构的基本信息,包括备案的院区、专业名称和主要研究者。接着,获取联系信息,包括机构主任/秘书的联系方式或在医院官网查找相关板块。研究者和机构的联系方式可通过项目组内、公司内、机构处、互助群等多种途径获取。
随后,CRA需评估研究机构、伦理委员会以及研究者三方的信息。与研究者联系,发送项目相关文件并预约沟通时间,了解研究者的兴趣、经验、在研项目、研究团队、费用预算、病源量、招募途径、可用设备等。同时,与机构讨论立项流程、费用、合同要求、发票类型等,与伦理委员会确认接待时间、审查流程、费用和发票类型等。根据收集的信息,CRA填写《可行性评估问卷》并提交给项目组决定是否进行中心筛选访视。
在SSV/PSV阶段,CRA需准备充分,包括完成培训、打印文件、与中心预约时间、发送确认函和日程表。到现场后,CRA需继续与中心各方深入讨论设施、文件管理、研究人员资格、受试者招募、立项、伦理审查、研究方案、合同等方面的问题。
完成SSV/PSV后,CRA需撰写报告,真实反映访问情况和发现的问题,供项目组评估。同时,发送跟进函通知研究者需要跟进的文件或信息,并将所有相关文件按要求归档。处理研究者提出的问题,发送筛选结果通知。
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